Wat is een verzender?

Een verzender is een persoon of een bedrijf verantwoordelijk voor het verzenden van de goederen. Een verzender, ook wel verlader genoemd, kan een producent of een leverancier van goederen zijn.

De rol van een verzender

Als verzender bent u verantwoordelijk voor het leveren van de goederen aan uw klant. De producten moeten op tijd en in een perfecte staat bij hen aankomen. Om het product naar uw klant te vervoeren, hebt u een team nodig dat diverse taken uitvoert. Als u geen groot bedrijf hebt en zonder een team werkt, moet u alle taken zelf nauwkeurig uitvoeren.

Deze taken houden onder andere in het bijhouden van de voorraad, regelen van de opslag, keuze van het juiste product en het bijhouden van een boekhoud- en ordersysteem. U moet ook alle regelingen en voorschriften kennen en de papieren invullen voordat het product wordt verzonden.

Verpakking is ook een belangrijk element in het verzenden van uw product. Het product moet in een verse of originele staat bij uw klant aankomen. Het personeel moet het pakket gemakkelijk kunnen verwerken. Als het gevaarlijke stoffen betreft, moet u de veiligheidsmaatregelen kennen en voor alle partijen de juiste aanduidingen of labels op het pakket aanbrengen. Het verzendlabel en de pakbon worden op de uiteindelijke verpakking geplakt.

Het klink wellicht als een open deur, maar in de huidige samenleving is het verzenden van goederen van het grootste belang. Geen enkel land is volledig zelfvoorzienend en met de groeiende bevolking en globalisering is er in elk deel van de wereld een toenemende vraag naar buitenlandse producten. In- en uitvoer heeft een grote invloed op de levensstandaard en het bestaan van mensen over de hele wereld.

Aandachtspunten als een internationale verzender

Bij internationale verzending moet u met diverse zaken rekening houden. Afhankelijk van de afstand moet u waarschijnlijk hogere verzendkosten betalen dan voor binnenlandse verzendingen. Voor elke locatie waarnaar u iets verzendt, bestaan er regels waaraan u moet voldoen om boetes en sancties te voorkomen.

U moet de handelsvoorschriften en invoer- en uitvoerrechten van het land van herkomst en van bestemming kennen. Ook is het belangrijk om te bepalen of u dan wel de koper de douanerechten voor bepaalde producten moet betalen. Als internationale verzender kunt u met een taalbarrière te maken krijgen die zorgt voor complexe documentatie en die vertragingen kan veroorzaken. Daarom is het belangrijk om goed te plannen en wat extra tijd voor onzekerheden in te bouwen.

Hoe vind u een transporteur?

Als u een nieuwe verzender bent, wilt u wellicht wat tips voor het kiezen van de juiste transporteur. Om de juiste voor uw bedrijf te vinden, moet u met verschillende aspecten rekening houden, zoals de transportkosten, afmetingen van het product, hoe snel de producten moeten worden geleverd, de regio van de bestemming, enz. Als uw concurrent dezelfde klantenkring heeft als u, is het handig om te weten wie hun transporteur is.