3 formas de maximizar la eficiencia en la Gestión de Flotas

Dado que estás interesado en este tema, probablemente tengas una buena comprensión de lo que es la gestión de flotas... el seguimiento de vehículos, el diagnóstico mecánico y el comportamiento del conductor. Por lo tanto, no te aburriremos con la definición prolija. Sin embargo, de lo que sí queremos hablar es del hecho de que la mayoría de las operaciones de gestión de flotas son ineficientes. Ya sea por no comprender el alcance de la gestión de flotas, por no comprender los límites del software o cómo; la mayoría de las empresas no saben cómo maximizar su eficiencia. 

Entonces, ¡Vamos a cambiar eso! Estas son tres formas de maximizar la eficiencia en la gestión de flotas. 

Implementación telemática y rastreo GPS 

La telemática y el GPS permiten a los administradores de flotas de las empresas de camiones monitorear el comportamiento del camión y del conductor en tiempo real (conocido como diagnóstico a bordo, OBD). 

Conocer el alcance exacto de la telemática puede ayudarte a aprender cómo maximizar tu eficiencia. Además de la posición del vehículo, la velocidad y el viaje/distancia, la telemática también puede indicarte el tiempo de inactividad, el frenado brusco, el uso del cinturón de seguridad, el consumo de combustible, las fallas del vehículo, el voltaje de la batería y muchos otros diagnósticos del motor. 

Con este nivel de alcance, podrás realizar un seguimiento completo de la productividad, la seguridad, la optimización de la flota y la integración. 

Maximizando la eficiencia con telemática y GPS  

• Productividad: con el seguimiento GPS de los viajes, despachos y rutas, podrás minimizar las distancias y maximizar la capacidad a lo largo de las rutas, maximizando así la rentabilidad y mejorando el servicio al cliente al proporcionar tiempos de entrega más precisos. 
   
  Toma FedEx y UPS como ejemplo; ¡Sus conductores NUNCA giran a la izquierda! Esta simple regla les ahorra seis u ocho millas por viaje y 10 millones de galones de combustible por año: estas empresas descubrieron a través de la telemática que girar a la izquierda (y, por lo tanto, ir contra el flujo del tráfico) agrega tiempo, distancia e incluso peligro a las rutas. Ahora ahorran tiempo y dinero en cada viaje. 
   

• Seguridad: con la telemática, puedes aumentar la seguridad del conductor con informes de comportamiento, notificaciones de colisión e incluso localizar vehículos robados. Al tener información clara sobre las acciones de los conductores, puedes garantizar la seguridad de los conductores, los vehículos y tener una visión clara de las circunstancias si ocurre un incidente. 
  
  ¿Te preocupa cómo tus conductores pueden tomar este tipo de análisis de manejo? Simplemente recompensa a quienes demuestren hábitos de conducción seguros para aumentar la moral y la retención de conductores. 

• Optimización de la flota: con el mantenimiento predictivo, la gestión del combustible y el diagnóstico remoto, puedes programar reparaciones antes de que se produzcan averías y mantener los neumáticos y los motores en buenas condiciones. 

Optimización del mantenimiento y las reparaciones de la flota 

Las necesidades de mantenimiento se pueden detectar con la telemática, pero se debe perfeccionar para maximizar la eficiencia. Mediante el uso de la telemática y la planificación dentro del equipo de administración, puedes programar el mantenimiento, asegurar vehículos de reemplazo y detectar patrones en los problemas de los vehículos. Después de todo, el tiempo de inactividad planificado en un vehículo es mejor que los no planificados, sin mencionar que las reparaciones menores son más económicas que reparar un vehículo averiado. 

Adopción de software de gestión de flotas 

Como puedes imaginar, hacer todo lo anterior con un sistema GPS y una hoja de cálculo es... imposible. Por lo tanto, es esencial utilizar un software de gestión de flotas que pueda realizar un seguimiento y organizar los datos. 

Una revisión rápida de G2 o Capterra te dará páginas de opciones sin mucha información sobre lo que realmente NECESITAS para maximizar la eficiencia. 

Para ello, aquí está su lista de elementos imprescindibles que debes tener en cuenta y solicitar durante las llamadas de demostración: seguimiento de vehículos, análisis de comportamiento de conducción, administración de combustible y monitoreo de rutas. 

Con estas capacidades, maximizarás la eficiencia al mejorar la precisión de los datos, disminuirás sustancialmente la administración, accederás a más datos (y ordenados) para tomar decisiones mejor informadas, podrás escalar flotas e integrarte con otro software de flotas, como intercambios de flotas. 

En conclusión 

Para maximizar la eficiencia en la gestión de flotas, necesitas un software de gestión de flotas robusto, telemático en cada vehículo (que esté integrado con el software para recopilar datos) y utilizar los datos recopilados para cuidar de los vehículos y los conductores. Al hacer esto, reducirás los costos en múltiples áreas de tu flota, acortarás los plazos de entrega, mejorarás los KPI del conductor y tendrás la capacidad de escalar tu empresa. 

Si quieres empezar, puedes consultar Alpega; que puede ayudarte en cada paso del proceso de gestión de flotas.