Comment partager vos propositions avec vos collègues au sein de votre entreprise

06.10.2016

Il vous arrive fréquemment de devoir modifier le nom du contact d'une proposition de fret ? Vos collègues ont peut-être des calendriers différents ? Ou vous voulez éviter les contacts répétés dans votre carnet d'adresses ? Dans ces cas, nous pouvons vous aider à gagner du temps au moment d'attribuer du fret à vos collègues :
 

1. Vous pouvez accéder au formulaire de proposition de fret de plusieurs manières (bouton sur le tableau de bord, widget ou menu principal Déposes/Mes déposes de fret ou Déposes /Déposer un fret).

2. Dans le formulaire de recherche, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter.

3. Ajoutez les coordonnées de votre collègue : 


 

4. Les coordonnées du collègue apparaîtront dans le champ Contact :


 

5. La prochaine fois que vous attribuerez une proposition de fret à un collègue, il vous suffira de saisir la première lettre de son nom. Un menu déroulant vous suggérera plusieurs noms :


 

 

7. Par ailleurs, le fret partagé avec tous vos collègues est enregistré par défaut dans Offres partagées (cette fonction doit être activée dans les préférences), vous pouvez donc vérifier rapidement si un fret a déjà été proposé par votre collègue :


 

Pour plus d'infos, découvrez notre article vidéo « Comment proposer du fret » :
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