Comment planifier vos itinéraires de transport (avec efficience) ?

Interdictions de circulation, camions disponibles, horaires, etc. Nous vous aidons à prendre tous les éléments en compte et à optimiser au maximum les itinéraires de votre flotte.

L’une des clés de la gestion d’une entreprise de transport routier, quelle que soit sa taille, est de bien planifier les itinéraires, afin de faciliter le travail des chauffeurs et, bien sûr, d’éviter les imprévus de dernière minute.

C’est une tâche qui n’est pas facile cependant, car de nombreux paramètres entrent en ligne de compte. Certains sont de notre ressort, comme l’horaire des chauffeurs ou le nombre de véhicules disponibles. D’autres sont indépendants de notre volonté, comme la densité du trafic sur les routes, l’horaire de nos clients ou, surtout, les éventuels pics de demandes à absorber dans un laps de temps très court.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors de la planification d’un itinéraire ?

Le plus important est d’établir des prévisions et de prévoir une marge de sécurité suffisante qui prend tous ces paramètres en considération. Réaliser cette tâche de façon totalement manuelle comporte certains risques, comme omettre certains éléments susceptibles de réduire tous nos efforts à néant.

De plus, l’augmentation du prix du carburant force les entreprises de transport à viser l’efficience maximale pour chaque trajet et à éviter à tout prix les voyages à vide, l’un des problèmes endémiques du secteur. À cela s’ajoute bien évidemment l’obligation de respecter les délais et le budget de notre client, car une mauvaise expérience à cause d’un retard peut avoir des conséquences financières et aboutir finalement à la perte d’un partenaire commercial.

Les outils pour une bonne planification

Le moment est donc venu de se retrousser les manches et de réfléchir à la manière dont nous allons nous y prendre pour être une horloge mère de précision. La première étape, la plus importante, consiste à disposer d’une base de données constamment à jour des entreprises avec lesquelles nous collaborons. Cela nous permet de savoir s’il y a des contraintes dont nous devons être conscients comme, par exemple, d’éventuelles restrictions de circulation ou des difficultés d’accès, ainsi que les horaires ou la présence ou non d’une personne pour accueillir le chauffeur à son arrivée.

Pour ce qui concerne les interdictions de circulation, il ne faut pas oublier qu’en matière de transport international, chaque pays dispose de sa propre réglementation concernant la circulation des poids lourds sur son réseau, ce qui peut porter à conséquence si nous n’en avons pas connaissance. Disposer à portée de main d’un calendrier des interdictions, comme celui que vous pouvez télécharger sur notre site web (lien), vous aidera à choisir le jour de départ en fonction des moments auxquels le fret est interdit de circulation sur certains axes.

Comment Teleroute peut vous simplifier la tâche

Lorsqu’il s’agit d’économiser du temps et de l’argent, il convient de profiter des avancées numériques qui nous facilitent quelque peu la tâche. L’une de ces avancées est le planificateur d’itinéraires pour camions de Teleroute (lien), une solution dont tous les membres de la bourse de fret peuvent bénéficier et qui nous permet en quelques secondes de définir l’itinéraire qui nous convient le mieux.

Il suffit de saisir les données spécifiques du véhicule (norme Euro, poids, nombre d’essieux, etc.) et de sélectionner ensuite les paramètres d’optimisation de l’itinéraire (avec/sans péage, itinéraire le plus rapide/le plus court, etc.). Notre outil de calcul indique ensuite l’itinéraire le plus approprié et précise la durée du trajet, le coût des péages et même la quantité de CO2 émise.

N’oublions pas de surveiller nos liquidités de près, car disposer d’une trésorerie à jour nous aidera à faire face à d’éventuels imprévus. Il convient de noter à cet égard que les retards de paiement demeurent un problème majeur dans le secteur des transports puisque le délai moyen de paiement se situe entre 60 et 90 jours… voire plus. Teleroute propose plusieurs solutions pour nous aider à lutter contre ce fléau.

FastPayment : FastPayment permet aux transporteurs de percevoir le paiement de leurs factures plus rapidement que jamais. L’inscription est gratuite, et il est possible de bénéficier de ce service sur la plateforme en soi, chaque fois que l’on souhaite avancer le paiement d’une facture. Il n’existe aucune limite quant au montant, et le système permet de sélectionner spécifiquement les factures pour lesquelles on souhaite bénéficier du service. L’argent est transféré dans un délai maximum de 48 heures après confirmation.

Ceci s’ajoute aux autres solutions déjà proposées par Teleroute, comme le service de garantie de paiement qui permet au transporteur de s’assurer du paiement de ses trajets avant de charger le camion, ou le service de médiation de la dette qui aide les clients à recouvrer le paiement de leurs factures, même si elles ne sont pas garanties, et ce avec un taux de réussite de 95 %.

Les facteurs à prendre en compte lors de la planification d’un itinéraire sont nombreux, mais en vous y prenant convenablement et en tenant compte des éléments adéquats, vous gagnerez du temps et de l’argent et vous éviterez des ennuis ultérieurement.