Trois moyens de maximiser l’efficience de la gestion de votre flotte
Comme ce thème vous intéresse, vous savez probablement ce qu’est la gestion de la flotte… le suivi des véhicules, les diagnostics mécaniques et le comportement au volant. Nous allons donc sauter l’étape des définitions à rallonge. Par contre, ce qu’il faut aborder, c’est l’inefficience de la plupart des activités de gestion de la flotte. Qu’il s’agisse d’une incompréhension de la dimension de la gestion de la flotte, de l’appréhension des limites du logiciel ou de son utilisation, la plupart des entreprises ne savent pas comment maximiser l’efficience de la gestion de leur flotte.
Le moment est venu d’y remédier ! Nous vous présentons trois moyens de maximiser l’efficience de la gestion de votre flotte.
Implémenter la télématique et le suivi GPS
Grâce à la télématique et au GPS, les gestionnaires de flotte des sociétés de transport peuvent surveiller le camion et le comportement au volant en temps réel (c’est ce que l’on appelle le diagnostic embarqué — OBD).
Maximisez l’efficience de la télématique en ayant pleinement conscience de sa dimension exacte. En plus de la position du véhicule, de sa vitesse ou encore de la distance parcourue, la télématique peut aussi vous donner d’autres informations utiles : temps de fonctionnement au ralenti, freinages brusques, port de la ceinture de sécurité, consommation de carburant, défaillances du véhicule, tension de la batterie et bien d’autres diagnostics moteur.
Grâce à toutes ces données, vous serez en mesure de suivre au plus près la productivité, la sécurité, l’optimisation de la flotte et l’intégration.
Maximiser l’efficience avec la télématique et le GPS
Productivité : grâce au suivi des déplacements, de la répartition et des itinéraires par GPS, vous serez en mesure de réduire les distances tout en maximisant la capacité le long des itinéraires. À la clé, un rapport coût/efficacité maximisé, tout en améliorant le service à la clientèle en communiquant des délais de livraison plus précis.
Prenez FedEx et UPS par exemple : leurs chauffeurs ne tournent JAMAIS à gauche ! Suivre cette simple règle leur permet d’économiser six à huit miles (environ 3,5-5,0 km) par trajet et 10 millions de gallons de carburant (environ 2,64 millions de litres) par an. Ces entreprises ont découvert, grâce à la télématique, que les trajets étaient plus longs, en termes de temps et de distance, et plus dangereux lorsque les chauffeurs tournaient à gauche (et donc croisaient d’autres véhicules). Un gain de temps et d’argent sur chaque trajet.
Sécurité : grâce à la télématique, la sécurité de vos chauffeurs est renforcée (reporting sur le comportement, notifications en cas de collision). Et vous pouvez même localiser les véhicules volés ! Ces informations précises sur les actions des chauffeurs vous permettent d’assurer leur sécurité et celle des véhicules et d’avoir une vision claire des circonstances en cas d’incident.
Vous craignez que vos chauffeurs prennent mal ce type d’analyse de la conduite ? Récompensez ceux qui adoptent une conduite sécuritaire afin d’accroître le moral et la rétention des chauffeurs.
Optimisation de la flotte : grâce à l’entretien préventif, à la gestion du carburant et aux diagnostics à distance, vous pouvez programmer des réparations avant les pannes et garder les pneus et les moteurs en bon état.
Simplifier l’entretien et les réparations des véhicules
La télématique peut détecter si des entretiens sont nécessaires. Cela doit toutefois être perfectionné afin de maximiser l’efficience. Lorsque votre équipe de gestion utilise la télématique et la planification, vous pouvez programmer des entretiens, réserver des véhicules de remplacement et détecter des schémas dans les problèmes des véhicules. Après tout, il vaut mieux savoir à l’avance qu’un véhicule doit être immobilisé plutôt que de l’apprendre le jour même, sans oublier que les petites réparations sont moins onéreuses que la remise en état d’un véhicule en panne.
Adopter un logiciel de gestion de la flotte
Comme vous vous en doutez, bénéficier de tout cela avec un système GPS et une feuille de calcul… c’est tout bonnement impossible. Il est donc essentiel d’utiliser un logiciel de gestion de la flotte capable d’assurer le suivi des données et leur organisation.
Mais une rapide lecture sur G2 ou Capterra vous inondera d’options, sans réelles informations sur ce dont vous avez vraiment BESOIN pour maximiser l’efficience.
Nous vous avons donc concocté une liste des fonctionnalités indispensables : suivi des véhicules, analyse du comportement au volant, gestion du carburant et surveillance des itinéraires.
Grâce à ces fonctionnalités, vous maximiserez l’efficience, tout en améliorant la précision des données, en réduisant considérablement les tâches administratives et en accédant à davantage de données (triées) pour prendre des décisions mieux informées. Vous aurez également la possibilité de faire évoluer votre flotte et d’intégrer d’autres logiciels de gestion de flotte, tels que les bourses de fret.
Pour conclure
Pour une gestion de la flotte des plus efficientes, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de la flotte robuste, d’implémenter la télématique dans chaque véhicule (intégrée avec le logiciel pour collecter les données) et d’utiliser les données ainsi collectées pour prendre soin de vos véhicules et de vos chauffeurs. À vous la réduction des coûts liés à votre flotte, et ce dans de nombreux domaines, les délais de livraison raccourcis, l’amélioration des KPI de vos chauffeurs et la possibilité de faire passer votre société au niveau supérieur.
Pour vous lancer, consulter le site d’Alpega. Nous pourrons vous aider pour chaque étape du processus de gestion de votre flotte. De même, si vous souhaitez augmenter le nombre de contrats de transport de votre flotte, rendez-vous sur le site Teleroute dès aujourd’hui.