3 modi per massimizzare l'efficienza nella gestione della flotta
Dal momento che siete interessati a questo argomento, probabilmente sapete già cos'è la gestione della flotta... il monitoraggio dei veicoli, la diagnostica meccanica e il comportamento dei conducenti. Quindi, non vi annoieremo con le lunghe spiegazioni. Tuttavia, ciò di cui dobbiamo parlare è il fatto che la maggior parte delle operazioni di gestione del parco veicoli è inefficiente. Che si tratti di incomprensione dell'ambito di applicazione della gestione del parco veicoli, di comprensione dei limiti del software o di modalità di utilizzo del software, la maggior parte delle aziende non sa come massimizzare la propria efficienza.
Quindi, cambiamo questa situazione! Ecco i tre modi per massimizzare l'efficienza nella gestione del parco veicoli
Implementazione della telematica e della localizzazione GPS
La telematica e il GPS consentono ai gestori di flotte di aziende di autotrasporti di monitorare in tempo reale il comportamento dei camion e dei conducenti (nota come diagnosi di bordo - OBD).
Conoscere l'esatta portata della telematica può aiutare a capire come massimizzarne l'efficienza. Oltre alla posizione del veicolo, alla velocità e alla distanza percorsa, la telematica può indicare anche il tempo di funzionamento al minimo, le frenate brusche, l'uso delle cinture di sicurezza, il consumo di carburante, i guasti del veicolo, la tensione della batteria e molti altri elementi di diagnostica del motore.
Con questo livello di portata, sarete in grado di tenere sotto controllo la produttività, la sicurezza, l'ottimizzazione della flotta e l'integrazione.
Massimizzare l'efficienza con la telematica e il GPS
Produttività: Con il monitoraggio GPS dei viaggi, delle spedizioni e dei percorsi, sarete in grado di ridurre al minimo le distanze e massimizzare la capacità lungo i percorsi, massimizzando così l'efficienza dei costi e migliorando al contempo il servizio clienti grazie a tempi di consegna più precisi.
Prendiamo in esempio FedEx e UPS: i loro autisti non svoltano MAI a sinistra! Questa semplice regola consente loro di risparmiare 10-12 chilometri per viaggio e 37 milioni di litri di carburante all'anno. Queste aziende hanno capito, grazie alla telematica, che svoltare a sinistra (e quindi andare contro il flusso del traffico) aumenta il tempo, la distanza e persino il pericolo nei percorsi. Ora risparmiano tempo e denaro in ogni viaggio.
Sicurezza: Con la telematica è possibile aumentare la sicurezza dei conducenti grazie alla segnalazione dei comportamenti, alle notifiche di collisione e persino alla localizzazione dei veicoli rubati. Disponendo di informazioni chiare sulle azioni dei conducenti, potete garantire la sicurezza di questi ultimi, dei veicoli e avere una visione chiara delle circostanze in caso di incidente.
Siete preoccupati di come i vostri conducenti possano prendere questo tipo di analisi di guida? Basta premiare coloro che dimostrano abitudini di guida sicure per aumentare il morale e la fidelizzazione dei conducenti.
Ottimizzazione della flotta: Con la manutenzione predittiva, la gestione del carburante e la diagnostica remota è possibile programmare le riparazioni prima che si verifichino i guasti e mantenere pneumatici e motori in buone condizioni.
Semplificare la manutenzione e le riparazioni della flotta
Le esigenze di manutenzione possono essere rilevate con la telematica, ma devono essere perfezionate per massimizzare l'efficienza. Utilizzando la telematica e la pianificazione all'interno del team di gestione, è possibile programmare la manutenzione, assicurarsi veicoli sostitutivi e rilevare gli schemi dei problemi dei veicoli. Dopo tutto, i tempi di inattività pianificati di un veicolo sono migliori di quelli non pianificati, senza contare che le piccole riparazioni sono più economiche rispetto alla riparazione di un veicolo in panne.
Adottare un software di gestione della flotta
Come potete immaginare, fare tutto questo con un sistema GPS e un foglio di calcolo è... impossibile. Per questo motivo, l'utilizzo di un software di gestione del parco veicoli in grado di tenere traccia e organizzare i dati è essenziale.
Ma un rapido controllo su G2 o Capterra vi fornirà pagine di opzioni senza molte informazioni su ciò di cui avete effettivamente bisogno per massimizzare l'efficienza.
Ecco quindi l'elenco dei must-have da tenere d'occhio e da chiedere durante le demo: Tracciamento del veicolo, analisi del comportamento di guida, gestione del carburante e monitoraggio del percorso.
Grazie a queste funzionalità potrete massimizzare l'efficienza migliorando l'accuratezza dei dati, riducendo notevolmente le attività amministrative, accedendo a un maggior numero di dati (e ordinati) per prendere decisioni più informate, avendo la possibilità di scalare le flotte e di integrarsi con altri software per flotte, come le borse carichi.
In conclusione
Per massimizzare l'efficienza nella gestione delle flotte è necessario disporre di un solido software di gestione delle flotte, della telematica in ogni veicolo (integrata con il software per raccogliere i dati) e utilizzare i dati raccolti per prendersi cura dei veicoli e dei conducenti. In questo modo ridurrete i costi in diverse aree della vostra flotta, accorcerete i tempi di consegna, migliorerete i KPI dei conducenti e avrete la possibilità di migliorare la vostra azienda.
Se volete iniziare, potete consultare Alpega, che può aiutarvi in ogni fase del processo di gestione della flotta.