Pianificare i tuoi percorsi in maniera efficiente

Divieti di circolazione, camion disponibili, orari... Ti aiutiamo a programmare tutti gli aspetti per ottimizzare al meglio i percorsi dei tuoi veicoli.

Uno dei fattori chiave per gestire un'impresa di trasporti su strada, indipendentemente dalle sue dimensioni, è avere un’ottima pianificazione dei percorsi per facilitare il lavoro degli autisti e, naturalmente, evitare imprevisti all'ultimo minuto.

Però non si tratta di un compito facile, visto che ci sono molti parametri che possono compromettere un viaggio. Alcuni dipendono da noi, come gli orari degli autisti o il numero di veicoli disponibili. Ma ce ne sono anche altri che sono fuori dalla nostra portata, come il traffico sulle strade, gli orari dei nostri clienti e soprattutto la possibilità che venga richiesto un gran numero di servizi in un brevissimo periodo di tempo e non siamo in grado di soddisfare la domanda.

Di cosa bisogna tener conto quando si pianifica un percorso?

La cosa più importante è fare una previsione con un margine sufficiente tenendo conto di tutte queste circostanze. Un compito che, se fatto in modo completamente manuale, comporta alcuni rischi, visto che potremmo imbatterci in fattori che non abbiamo preso in considerazione e che potrebbero mandare all’aria tutti i nostri sforzi.

Per di più, dovendo tener conto dell'aumento del prezzo del carburante, c'è la pressione di avere la massima efficienza in ogni viaggio e di evitare a qualsiasi costo uno dei problemi endemici del settore: i viaggi a vuoto. Oltre, naturalmente, all'obbligo di soddisfare i nostri clienti rispettando i tempi e il budget, dato che un'esperienza spiacevole dovuta a un ritardo potrebbe comportare ripercussioni finanziarie e, in ultima analisi, la perdita di un partner commerciale.

Gli strumenti per una buona pianificazione

È il momento di mettersi al lavoro e pensare a cosa faremo per essere precisi come degli orologi svizzeri. La prima cosa, la più importante, è avere un database costantemente aggiornato con tutte le aziende con cui lavoriamo. In questo modo sapremo se hanno qualche tipo di ostacolo di cui dobbiamo essere consapevoli, come eventuali restrizioni di zona o difficoltà di accesso, così come gli orari o se ci sarà qualcuno ad aiutarci al nostro arrivo.

Per quanto riguarda i divieti di circolazione, è importante tenere presente che, quando facciamo un trasporto internazionale, ogni paese ha le proprie norme relative alla circolazione dei veicoli pesanti sulle rispettive strade che, se ignorate, rischiano di danneggiarci notevolmente. Avere a portata di mano un calendario dei divieti, come quello che potete scaricare dal nostro sito (link), può aiutarti a definire il giorno della partenza ideale e gli orari in cui un carico non può circolare su determinate strade.

Ecco come Teleroute ti aiuta a semplificare questo compito

È qui che contiamo sull'aiuto della digitalizzazione, grazie ai quali le cose sono un po' più facili quando si tratta di risparmiare tempo e denaro. Uno di questi è il pianificatore dei trasporti di Teleroute (link), una soluzione disponibile per tutti i membri della borsa carichi, che in pochi secondi ci permette di definire l'itinerario più adatto a noi.

Basta inserire i dati relativi al veicolo (lo standard Euro, il peso, il numero di assi, ecc.) e poi scegliere i parametri di ottimizzazione del percorso (con o senza pedaggio, percorso più veloce o più breve, ecc.). In seguito, il nostro strumento di calcolo mostrerà il percorso migliore indicando la durata del viaggio, il costo dei pedaggi e persino la quantità di CO2 emessa.

Non dobbiamo dimenticare di tenere d'occhio il nostro flusso di cassa, dal momento che tener ben monitorato il movimento di cassa ci aiuterà ad affrontare eventuali imprevisti. A tal proposito, vale la pena ricordare che i ritardi nei pagamenti sono ancora un grosso problema nel settore dei trasporti, con un periodo medio di pagamento tra i 60 e i 90 giorni... o anche di più. Ed è qui che Teleroute mette in gioco una serie di soluzioni per aiutarci a combattere questo problema:

Questo va ad aggiungersi ad altre soluzioni già offerte da Teleroute, come la Garanzia di riscossione, un servizio che permette al trasportatore di assicurarsi il pagamento dei propri viaggi prima di caricare il camion, o il servizio di Mediazione Debiti, che aiuta i clienti ad incassare le proprie fatture, anche quando non sono garantite, con un tasso di successo del 95%.

Esistono, quindi, molti fattori da tenere in considerazione quando si pianifica un percorso, ma farlo nel modo giusto e con i giusti elementi ora ti farà risparmiare tempo, denaro e seccature in futuro.