Cos'è la polizza di carico?

La polizza di carico (Bill of Lading, in inglese) è un documento legalmente vincolante tra il trasportatore e lo spedizioniere, e il destinatario che riceve la merce. Contiene informazioni sulle merci spedite, sulla loro origine e sulla loro destinazione. Stabilisce i termini e le condizioni del trasporto. Viene emesso dopo che la merce è partita dal punto di carico e si può usare come ricevuta quando la merce è arrivata a destinazione. Tutte le parti in causa devono firmare il documento.

Perché la polizza di carico è importante?

La polizza di carico è uno dei tanti documenti di spedizione importanti e dovrebbe sempre accompagnare la merce durante il trasporto. Contiene tutti i dettagli necessari al trasportatore e allo spedizioniere ed è legalmente vincolante. Se necessario, si può usare in caso di contenzioso; di conseguenza, bisogna verificarne l'esattezza. Costituisce prova di avvenuta spedizione, nonché dei relativi termini e condizioni.

Garantisce la puntualità del pagamento quando lo spedizioniere resta in possesso della polizza di carico originale finché il destinatario non effettua il pagamento. Appena lo spedizioniere riceve il pagamento, il destinatario può avere accesso alla merce con il documento originale.

Le spedizioni non possono viaggiare senza polizza di carico da un porto all'altro. Costituisce una prova di proprietà ed è anche una conferma dell'avvenuta consegna. Inoltre ha rilevanza nelle questioni doganali, assicurative e finanziarie.

Esempio di polizza di carico

Un esempio di polizza di carico si ha quando il fornitore presenta una lettera di credito (LC) alla banca di consulenza da inviare a quella dell'acquirente: in tal caso si deve includere anche la polizza di carico. Inoltre, l'acquirente deve mostrarlo al fornitore per ricevere la merce.

Cosa bisogna inserire nella polizza di carico?

Nella polizza di carico bisogna inserire le informazioni relative al contratto, come i dati delle parti e i termini e condizioni. Indicare nome e indirizzo completi dello spedizioniere e del destinatario. Il documento deve contenere il numero di riferimento dell'ordine per identificare il carico corretto da prelevare e consegnare. Inoltre, deve comprendere le istruzioni e il giorno del ritiro. È necessario poi descrivere gli articoli spediti in base al tipo, alle dimensioni, al peso e al materiale. Indicare anche il tipo il tipo di confezione: scatola, pallet, fusto o altro. Specificare altresì la classe di trasporto NMFC (National Motor Freight Classification), perché può determinare il costo della spedizione. In caso di materiali pericolosi, è obbligatorio riportarli chiaramente sulla confezione e rispettare le norme relative agli stessi.