3 manieren om de efficiëntie van wagenparkbeheer te maximaliseren
Aangezien je geïnteresseerd bent in dit onderwerp, weet je waarschijnlijk al wat wagenparkbeheer is – het volgen van voertuigen, mechanische diagnoses stellen en het gedrag van bestuurders volgen. We zullen je dus niet vervelen met een langdradige definitie. Wat we wel moeten bespreken is het feit dat de meeste activiteiten op het gebied van wagenparkbeheer niet efficiënt genoeg zijn. Of het nu gaat om het niet duidelijk hebben wat een wagenparkbeheerder allemaal doet, het begrijpen van wat een software allemaal kan of hoe je deze gebruikt – de meeste bedrijven weten niet hoe ze hun wagenpark efficiënter kunnen inrichten.
Laten we daar verandering in brengen! In dit blog vind je drie manieren om de efficiëntie van jouw wagenparkbeheer te maximaliseren.
Telematica en GPS-tracering implementeren
Telematica en GPS helpen wagenparkbeheerders om het gedrag van vrachtwagens en hun chauffeurs in realtime te controleren (dit staat bekend als boorddiagnose - OBD).
Als je de exacte reikwijdte van telematica kent, kun je leren hoe je de efficiëntie ervan kunt maximaliseren. Naast de positie, snelheid en rit/afstand van het voertuig kan telematica je ook informatie geven over stationair draaien, hard remmen, gordelgebruik, brandstofverbruik, voertuigfouten, accuspanning en vele andere motordiagnoses.
Hierdoor kun je de productiviteit, veiligheid, wagenparkoptimalisatie en de integratie volledig in de gaten houden.
Maximale efficiëntie met telematica en GPS
Productiviteit: Met GPS die de ritten, verzending en routes bijhoudt, kun je afstanden tot een minimum beperken en tegelijkertijd de capaciteit op de routes maximaliseren. Hierdoor verhoog je de kostenefficiëntie en verbeter je de service aan je klant door nauwkeurigere levertijden te bieden. Neem FedEx en UPS als voorbeeld; hun chauffeurs slaan NOOIT linksaf. Deze eenvoudige regel bespaart ze jaarlijks veel geld en tijd. Ze ontdekten via telematica dat links afslaan (en dus tegen de verkeersstroom ingaan) extra tijd en kilometers kost, terwijl het ook nog eens gevaarlijker is. Nu besparen ze tijd en geld op elke rit.
Veiligheid: Met telematica kun je de veiligheid van chauffeurs verhogen met gedragsrapportage en botsingmeldingen en je kunt zelfs gestolen voertuigen lokaliseren. Met duidelijke informatie over de acties van bestuurders, kun je hun veiligheid en die van de voertuigen garanderen. Als er toch een incident is, kun je een duidelijk beeld krijgen van de situatie. Maak je je zorgen over hoe je bestuurders dit zullen opvatten? Beloon degenen met veilige rijgewoonten om het moreel te verhogen.
Wagenparkoptimalisatie: Met voorspellend onderhoud, brandstofbeheer en diagnose op afstand kun je reparaties plannen voordat er storingen optreden en de banden en motoren in goede staat houden.
Onderhoud en reparaties stroomlijnen
Onderhoudsbehoeften kunnen worden gedetecteerd met telematica. Maar het moet worden geperfectioneerd om de efficiëntie te maximaliseren. Door telematica en planning binnen het managementteam te gebruiken, kun je onderhoud plannen, vervangende voertuigen veiligstellen en patronen in voertuigproblemen detecteren. Per slot van rekening is geplande stilstand van een voertuig beter dan ongeplande stilstand, om nog maar te zwijgen over het feit dat kleine reparaties goedkoper zijn dan grote reparaties die voorkomen hadden kunnen worden.
Gebruikmaken van software voor wagenparkbeheer
Zoals je je kunt voorstellen, is het onmogelijk om al het bovenstaande te doen met een GPS-systeem en een spreadsheet. Het is dus onmisbaar om software voor wagenparkbeheer te gebruiken waarmee je data kunt bijhouden en organiseren.
Maar een snelle blik op G2 of Capterra, geeft je pagina's met veel opties, zonder de informatie die je nodig hebt om daadwerkelijk efficiënter te werken. Waar vraag je naar tijdens een demogesprek? Voertuigvolgsysteem, analyse van rijgedrag, brandstofbeheer en routebewaking.
Maximaliseer de efficiëntie door de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren, je administratie te verminderen, toegang te krijgen tot betere en gedetailleerde gegevens om betere beslissingen te nemen, je wagenpark op te schalen en te integreren met andere software zoals het uitwisselen van je wagenpark.
Conclusie
Om de efficiëntie van wagenparkbeheer te maximaliseren, heb je een complete software voor wagenparkbeheer nodig, telematica in elk voertuig (geïntegreerd met je software om gegevens te verzamelen). Deze gegevens verzamel je en gebruik je om voor je voertuigen en chauffeurs te zorgen. Hierdoor verlaag je de kosten op meerdere onderdelen van je wagenpark, verkort je de levertijden, verbeter je de KPI's voor chauffeurs en heb je de mogelijkheid om jouw onderneming uit te breiden.
Als je aan de slag wilt, kijk dan eens bij Alpega; zij kunnen je helpen bij elke stap van het wagenbeheerproces.