5 tips om de cashflow in transport en logistiek te optimaliseren

Tips om de cashflow voor uw transportbedrijf te verbeteren

Hier leest u hoe u een gezonde cashflow voor uw transportbedrijf kunt realiseren

Het doel van alle transportbedrijven is, behalve het bieden van een waardevolle service aan de maatschappij, duidelijk: geld verdienen. Niemand heeft een bedrijf om verlies te maken en uiteindelijk moeten de winsten altijd opwegen tegen de kosten. In de logistiek en de transportsector is echter niet alles zo eenvoudig.

De rekensom is duidelijk: als de vraag toeneemt, moeten vervoersbedrijven hun activiteiten uitbreiden. Dit betekent hogere aanloopkosten voor vrachtwagens en uitrusting en mogelijk wekenlang wachten op de inkomsten uit uw diensten. Iets wat zich kan vertalen in een geldtekort dat een bedreiging vormt voor uw transportbedrijf.

De meeste transportprofessionals kunnen tegen enkele hindernissen aanlopen bij het behouden van een gezonde cashflow. De toenemende concurrentie op de markt en de toenemende vraag naar opkomende technologieën en hoge brandstofprijzen zetten de activiteiten zwaar onder druk. Bovendien mogen we niet voorbijgaan aan de gevolgen van de COVID-19-pandemie voor de transportsector, die de arbeidsomstandigheden aanzienlijk hebben beïnvloed, waardoor de uitdagingen voor de sector alleen maar groter zijn geworden.

Vaak betekenen de hoge onderhoudskosten voor wagenparken, personeel of faciliteiten dat er onverwachte kapitaaluitgaven ontstaan die uw bedrijfsplan kunnen verstoren. Daarom moeten wij in de eerste plaats benadrukken dat het van essentieel belang is om een solide cashflow te hebben.

Tegen deze achtergrond kan het moeilijk zijn om optimistische verwachtingen voor de cashflow te hebben. Maar niet alles is uitzichtloos. Er bestaan reeds specifieke oplossingen om te sparen en, wat nog belangrijker is, om een snelle en betrouwbare financiering te verkrijgen.

 

Drie manieren voor transportprofessionals om solvabel te blijven en de cashflow te beschermen:

1. Analyseer uw potentiële klanten: raak niet in paniek; er zijn verschillende manieren om de concurrentie voor te blijven. In de eerste plaats is het belangrijk de betalingscapaciteit van een nieuwe klant te analyseren alvorens een nieuw contract te sluiten. Hoe gerenommeerd het bedrijf ook is, als het een lange geschiedenis van niet-betalingen of lange betalingsachterstanden heeft, zal dat in uw geval nauwelijks anders zijn. In die zin is het mogelijk om, voordat een transportdeal wordt gesloten, met de klant overeen te komen om u onmiddellijk te betalen, direct na de levering van een lading.

2. Documenteer uw transportfacturen en houd een klantenregister bij: het komt regelmatig voor dat door de chaos van de dag sommige facturen zoek raken. Een fout die erg kostbaar kan zijn. Een volledige opvolging van facturen bijhouden, is van essentieel belang en als u een betaling moet vorderen, als u dit beleefd doet en de klant vooraf het voordeel van de twijfel hebt gegeven, kan dit zelfs uw zakelijke relatie versterken. Het is ook handig om gedetailleerde dossiers bij te houden van de klanten met wie u hebt gewerkt. Op die manier zult u, als u opnieuw met hen werkt, geen problemen ondervinden als gevolg van nalatigheid.

3. Vertrouw op externe middelen voor de optimalisering van de cashflow: maar naast dit alles kunt u ook rekenen op externe hulp. Zo heeft Teleroute onlangs zijn FastPayment-functie gelanceerd, een vooruitbetalingsservice voor facturen die is bedoeld voor transporteurs om de wachttijden voor incasso's te verkorten. Een oplossing waarmee u de tijd tussen het moment waarop de transportdienst wordt uitgevoerd en het moment waarop deze in rekening wordt gebracht tot maximaal 48 uur kunt terugbrengen, zodat u cashflowproblemen kunt aanpakken en over voldoende liquiditeit kunt beschikken.

FastPayment werkt vanuit het Teleroute-platform, zonder bedraglimiet en met de mogelijkheid om individueel de facturen te selecteren waarop de service wordt toegepast. Een innovatie die aansluit bij andere beveiligingsmechanismen die we bij Wtransnet al aanbieden, zoals de Betalingsgarantie, waarmee transporteurs kunnen werken met de zekerheid dat ze altijd betaald worden voor hun diensten.

Naast deze puur administratieve beslissingen zijn er nog andere taken die u kunnen helpen uw cashflow te verbeteren.

- Een goede planning van vaste uitgaven helpt u uw kosten vooraf te berekenen op basis van de gemiddelde prijs van de middelen die u nodig hebt en het aantal kilometers dat u verwacht af te leggen.

- Ook met geavanceerd materieel, waarmee u bespaart op onderhoud en brandstof, bespaart u aan het eind van de maand geld.

Voor de meeste transportbedrijven is het gebruik van digitale technologieën een van de beste manieren om een einde te maken aan inefficiëntie. In feite is een van de grootste obstakels voor transportbedrijven het verbeteren van de efficiëntie door het verminderen van lege ritten. Hier kunnen vrachtbeurzen zoals Teleroute uitkomst bieden. Via het online platform verbindt Teleroute vraag en aanbod van capaciteit. Met deze informatie is het mogelijk om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf op een duurzamere manier te beheren, met meerdere contractopties, waardoor het aantal lege ritten wordt verminderd. 

Tot slot kunt u nadenken over het verlagen van de kosten op gebieden die niet bijdragen aan uw bedrijf. Zijn alle diensten die u aanbiedt kosteneffectief? Besteedt het bedrijf werk uit dat goedkoper intern kan worden gedaan? Zijn er nieuwe technologieën die duurdere methoden om een klus te klaren kunnen elimineren?

Het lijken veel processen, maar uiteindelijk, als ze eenmaal zijn geïnternaliseerd en routinematig worden uitgevoerd, zorgen ze ervoor dat uw bedrijf veel soepeler kan draaien.