Hoe uw vracht en voertuigaanbiedingen te delen met collega’s binnen uw bedrijf

04.09.2016

Hoe vaak moet u de contactpersoon van een gepost item wijzigen? Misschien hebben uw collega's andere planningen? Of wilt u herhaalde contactpersonen in uw adresboek vermijden? In die gevallen kunnen wij u helpen tijd te besparen bij het toewijzen van vracht aan uw collega's:

1. U kunt op verschillende manieren toegang krijgen tot het postformulier (dashboard-knop, widget of hoofdmenu Aanbiedingen/Vrachten of Aanbiedingen/Nieuwe vracht plaatsen).

2. Op het zoekformulier kunt u op de knop Toevoegen klikken.

3. Voeg de contactgegevens van uw collega toe:

4. De contactgegevens van deze collega verschijnen in het veld Contactpersoon:

5. De volgende keer dat u een vrachtpost aan een collega moet toewijzen, voert u gewoon de eerste letter van de naam in. Er verschijnt een keuzelijst met mogelijke namen:

6. Alle contactgegevens van deze collega, net als de gegevens van alle andere medewerkers, worden opgeslagen in Contactpersonen (Overige - Adresboek):

7. Bovendien worden alle vrachten die gedeeld worden met al uw collega's standaard opgeslagen in Gedeelde aanbiedingen (moet worden geactiveerd in voorkeuren), zodat u snel kunt controleren of een vracht reeds is gepost door uw collega:

Bekijk onze videoblogpost 'Hoe een vracht posten' voor meer informatie:
BEKIJK DE VIDEO