Zo plant u (efficiënt) uw transportroutes in

Verkeersverboden, beschikbare vrachtwagens, dienstregelingen... Wij helpen u om de routes van uw voertuigen te optimaliseren door alle elementen zo goed mogelijk in te plannen.

Een van de belangrijkste zaken bij het beheer van een transportbedrijf, ongeacht de grootte ervan, is een goede routeplanning om het werk van de chauffeurs te vergemakkelijken en om onvoorziene gebeurtenissen zo veel mogelijk te vermijden.

Dat is echter geen gemakkelijke taak, want er zijn veel parameters die een reis kunnen bepalen. Sommige daarvan kunnen wij zelf beïnvloeden, zoals de dienstregeling van de chauffeurs of het aantal beschikbare voertuigen. Maar er zijn ook factoren waar wij minder of geen invloed op hebben, zoals het verkeer op de wegen, de dienstregelingen van onze klanten of bijvoorbeeld een onverwachte vraag naar een groot aantal diensten in een zeer korte tijdsbestek, waardoor wij niet aan de vraag kunnen voldoen.

Waar moeten wij rekening mee houden bij het plannen van een route?

Het belangrijkste is dat er een planning wordt gemaakt met voldoende marge, waarin met al deze omstandigheden rekening wordt gehouden. Als deze taak volledig handmatig wordt uitgevoerd, brengt dat bepaalde risico’s met zich mee. Wij kunnen dan op elementen stuiten waarmee wij geen rekening hebben gehouden en die al onze inspanningen teniet kunnen doen.

Gezien de stijgende brandstofprijzen is er bovendien de druk van het streven naar maximale efficiëntie op elke reis en het te allen tijde vermijden van een van de problemen van de sector, namelijk het aantal lege kilometers. En daarbij komt nog de verplichting om onze klant op tijd en binnen het budget van dienst te zijn, want een onaangename ervaring als gevolg van een vertraging kan financiële gevolgen hebben en uiteindelijk zelfs leiden tot het verlies van een zakenpartner.

De hulpmiddelen voor een goede planning

Dan is het tijd om na te denken over wat we moeten doen om zo efficiënt en strak mogelijk te werken. Het eerste en belangrijkste punt is ervoor zorgen dat wij een voortdurend bijgewerkte database hebben van de bedrijven waarmee wij samenwerken. Zo kunnen wij zien of zij bepaalde handicaps hebben waarvan wij op de hoogte moeten zijn, bijvoorbeeld eventuele beperkingen in de omgeving of moeilijkheden bij de toegang, en ook of er iemand aanwezig zal zijn om ons te helpen als wij op locatie aankomen.

Met betrekking tot de rijverboden is het verder belangrijk om er rekening mee te houden dat, als wij internationaal vervoer doen, elk land zijn eigen regels heeft voor het verkeer van zware voertuigen op zijn wegen. Deze kunnen ons aanzienlijk beïnvloeden als wij er niet van op de hoogte zijn. Als u een kalender van de verboden bij de hand hebt, zoals de kalender die u van onze website kunt downloaden (link), kunt u op basis daarvan gemakkelijk de dag van vertrek bepalen en de tijden waarop u geen vracht mag vervoeren op bepaalde wegen.

Hoe Teleroute u kan helpen deze taak te vereenvoudigen

Wij kunnen verder rekenen op de hulp van digitale middelen die tijd- en geldbesparing wat makkelijker maken. Een daarvan is de vrachtwagenrouteplanner van Teleroute, een oplossing die voor alle leden van de vrachtbeurs beschikbaar is. Met deze tool kunnen wij in enkele seconden de route bepalen die het best bij ons past.

U hoeft alleen maar de specifieke gegevens van het voertuig in te voeren (Euro-norm, gewicht, aantal assen, enz.) en vervolgens de parameters voor de optimalisering van de route te kiezen (met/zonder tol, snelste/kortste route, enz.). Daarna toont onze berekeningstool de meest geschikte route, met vermelding van de duur van het traject, de kosten van de tol en zelfs de hoeveelheid uitgestoten CO2.

Het is belangrijk dat wij onze cashflow in de gaten houden, want een up-to-date cashflow kan helpen om eventuele onvoorziene gebeurtenissen het hoofd te bieden. Hou daarbij in gedachten dat betalingsachterstanden nog steeds een groot probleem zijn in de vervoerssector, de gemiddelde betalingstermijn ligt tussen 60 en 90 dagen, of zelfs langer. Teleroute biedt een aantal oplossingen om dit te helpen tegen te gaan.

Met FastPayment kunnen vervoerders hun transportfacturen sneller innen dan ooit tevoren. De inschrijving is gratis en men kan zich via het platform zelf aanmelden voor de dienst wanneer men een factuur vooruit wil laten betalen. Er zit geen limiet op het bedrag en het is mogelijk de facturen waarop zij de dienst wensen toe te passen individueel te selecteren. Als deze eenmaal bevestigd zijn, wordt het geld binnen maximaal 48 uur overgemaakt.

Dit is nog maar een van de oplossingen die Teleroute aanbiedt. Zo is er ook de Payment betalingsgarantie, een dienst waarmee de vervoerder zich kan verzekeren van de betaling van zijn ritten voordat hij de vrachtwagen laadt, en de schuldbemiddeling, die de klanten helpt bij het innen van hun facturen, zelfs als die niet gegarandeerd zijn. Het slagingspercentage van deze dienst is maar liefst 95%.

Kortom, er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden bij het plannen van uw route. Als u het echter op een goede manier doet en daarbij de juiste hulpmiddelen gebruikt, kunt u zichzelf in de toekomst tijd, geld en ergernissen besparen.