3 sposoby na efektywniejsze zarządzanie flotą

Interesujesz się zarządzaniem flotą, więc zapewne dobrze wiesz, na czym ono polega. Od monitorowania pojazdów, przez diagnostykę techniczną, po zachowanie kierowców - nie będziemy zanudzać cię rozwlekłą definicją. Chcemy jednak szerzej skupić się na tym, że większość operacji związanych z zarządzaniem flotą jest nieefektywna. Niekiedy wynika to z niezrozumienia zakresu zarządzania flotą, świadomości ograniczeń oprogramowania lub sposobu korzystania z niego. Większość firm po prostu nie wie, jak zmaksymalizować swoją efektywność w tym zakresie. 

Czas to zmienić! Oto trzy sposoby na maksymalne zwiększenie wydajności zarządzania flotą. 

Wdrożenie telematyki i monitorowania GPS 

Telematyka i GPS umożliwiają menedżerom flot w firmach transportowych monitorowanie zachowania pojazdów ciężarowych i ich kierowców w czasie rzeczywistym (tzw. diagnostyka pokładowa – OBD). 

Znajomość dokładnego zakresu telematyki pomoże Ci dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać jej potencjał. Oprócz lokalizacji pojazdu, prędkości i trasy/odległości, telematyka może również informować o czasie przestojów, gwałtownym hamowaniu, użyciu pasów bezpieczeństwa, zużyciu paliwa, usterkach pojazdu, napięciu akumulatora i wielu innych aspektach związanych z diagnostyką silnika. 

Taki zakres pozwala w pełni monitorować efektywność, bezpieczeństwo, optymalizację floty i integrację. 

Maksymalizacja efektywności dzięki telematyce i GPS 

• Produktywność: dzięki monitorowaniu z użyciem GPS kursów, ładunków i tras będziesz w stanie zminimalizować odległości do pokonania, jednocześnie maksymalizując przepustowość na trasach. Tym samym zmaksymalizujesz efektywność kosztową, a zarazem poprawisz obsługę klienta dzięki dokładniejszym czasom dostaw. 
   
  Ciekawe przykłady to FedEx i UPS. Ich kierowcyNIGDY nie skręcają w lewo! Ta prosta zasada pozwala im zaoszczędzić od 6 do 8 mil podczas każdego kursu i 10 milionów galonów paliwa rocznie. Firmy te ustaliły z pomocą telematyki, że skręcanie w lewo (a tym samym przecinanie odcinka, po którym auta poruszają się w przeciwną stronę) zwiększa czas, odległość, a nawet niebezpieczeństwo na trasach. Obecnie dzięki tej wiedzy oba przedsiębiorstwa oszczędzają czas i pieniądze podczas każdego kursu. 

• Bezpieczeństwo: telematyka pozwala zwiększyć bezpieczeństwo kierowcy dzięki raportowaniu zachowań, powiadomieniom o kolizjach, a nawet lokalizowaniu skradzionych pojazdów. Dysponując jasnymi informacjami na temat działań kierowców, możesz zapewnić im bezpieczeństwo, a także zadbać o bezpieczeństwo pojazdów. Zyskujesz też jasny obraz okoliczności w razie zdarzenia drogowego. 
  
  Obawiasz się, jak Twoi kierowcy mogą przyjąć takie analizowanie ich jazdy? Nagradzaj tych, których wyróżniają bezpieczne nawyki podczas jazdy, aby podnieść morale i zatrzymać kierowców. 

• Optymalizacja floty: Dzięki konserwacji zapobiegawczej, zarządzaniu paliwem i zdalnej diagnostyce możesz planować naprawy przed wystąpieniem awarii oraz utrzymywać opony i silniki w dobrym stanie. 

Usprawnienie konserwacji i napraw floty 

Potrzeby związane z konserwacją pojazdów można wykryć za pomocą telematyki, ale żeby zmaksymalizować wydajność, trzeba ją udoskonalić. Korzystanie z telematyki i planowania w zespole zarządzającym flotą pozwala zaplanować konserwację, zabezpieczyć pojazdy zastępcze i wykryć wzorce problemów związanych z pojazdami. Zaplanowane przestoje są przecież lepsze niż te nieplanowane. Nie mówiąc już o tym, że niwelowanie drobnych usterek jest tańsze niż naprawa zepsutego pojazdu. 

Wdrażanie oprogramowania do zarządzania flotą 

Jak możesz sobie wyobrazić, zrobienie tego wszystkiego za pomocą systemu GPS i arkusza kalkulacyjnego jest… po prostu niemożliwe. Dlatego niezbędne jest korzystanie z oprogramowania do zarządzania flotą, które umożliwia śledzenie i porządkowanie danych. 

Jednak szybkie sprawdzenie G2 lub Capterra zapewni Ci jedynie dużo stron opcji bez zbyt wielu konkretnych informacji na temat tego, czego faktycznie POTRZEBUJESZ, aby maksymalnie zwiększyć wydajność. 

Oto aspekty, na które warto zwrócić uwagę podczas rozmów demo: monitorowanie pojazdów, analiza zachowań podczas jazdy, zarządzanie paliwem i monitorowanie tras. 

Z pomocą tych funkcji zmaksymalizujesz efektywność dzięki dokładniejszym danym. Jednocześnie znacznie ograniczysz prace administracyjne, uzyskując przy tym dostęp do większej liczby (posortowanych) danych. To pozwoli Ci podejmować bardziej świadome decyzje, skalować flotę i da Ci możliwość integracji z innym oprogramowaniem do zarządzania flotą, na przykład giełdami flotowymi. 

Podsumowanie 

Aby maksymalnie zwiększyć efektywność zarządzania flotą, potrzebujesz solidnego oprogramowania do zarządzania flotą, telematyki w każdym pojeździe (zintegrowanej z oprogramowaniem do zbierania danych) i wykorzystania zgromadzonych danych do dbania o pojazdy i kierowców. W ten sposób obniżysz koszty swojej floty w wielu obszarach, skrócisz terminy dostaw, poprawisz wskaźniki KPI kierowców i będziesz mieć możliwość skalowania swojej firmy. 

Jeśli chcesz zacząć to robić, możesz sprawdzić ofertę Alpega, która pomaga na każdym etapie procesu zarządzania flotą. Warto zrobić to również, jeżeli chcesz zwiększyć liczbę transakcji obsługiwanych przez Twoją flotę.