Bezpieczeństwo na giełdzie transportowej: Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa zawierania transakcji w transporcie i logistyce

Cyfryzacja to wielka rewolucja, która ułatwiła pracę branży transportowej. Nowa cyfrowa rzeczywistość w świecie logistyki często jednak zagraża bezpieczeństwu. Mnóstwo informacji dostępnych na inteligentnych urządzeniach w zasięgu zaledwie jednego kliknięcia. Nierzadko spotykamy się z sytuacjami kradzieży czy hakowania wrażliwych danych, które mogą przysporzyć problemów Tobie i Twoim partnerom biznesowym. Przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą w zapewnieniu jak największego bezpieczeństwa Twoich ładunków jak i zawierania transakcji transportowych. Twoje bezpieczeństwo na giełdzie transportowej jest jednym z naszych priorytetów. Poniżej wskazówki dla spedytorów i przewoźników.

• Poznaj swoich partnerów biznesowych: Gdy opublikujesz swoją ofertę na Teleroute, skontaktuje się z Tobą wielu potencjalnych nowych partnerów biznesowych. Zalecamy, żeby zawsze prosić potencjalnych kontrahentów o podanie ID Teleroute – unikalnego 10-cyfrowego numeru. Należy wpisać ten numer do katalogu firm i otworzyć profil danej firmy. Można tam sprawdzić udostępnione przez nią informacje i dokumenty.

• Chroń swoje dane do logowania do giełdy: Zdecydowanie zalecamy, żeby nigdy nie udostępniać innym osobom swojej nazwy użytkownika i swojego hasła do naszej platformy. Udostępnianie swoich danych do logowania może wpłynąć negatywnie na Twoją działalność, gdyż inni mogą wykorzystać w niewłaściwy sposób nazwę Twojej firmy. Taka praktyka może być bardzo ryzykowna dla Twojej firmy. Aby mieć więcej użytkowników w ramach jednego konta, skontaktuj się z nami, a my zapewnimy odpowiednie wsparcie.

• Zadaj pytanie asystentowi biznesowemu Teleroute: Tylko w Teleroute możesz liczyć na pomoc osobistego asystenta biznesowego, który pomoże i doradzi Ci w zakresie współpracy z nowymi firmami transportowymi, o których nie wiesz zbyt wiele. Skontaktuj się z nim, aby uzyskać stosowną poradę.

• Powiadom nas o nowych użytkownikach: Czy któryś z Twoich pracowników odszedł z pracy? W takim przypadku zdecydowanie zalecamy powiadomienie naszego zespołu, żebyśmy mogli zablokować stosowne dane do logowania. Każdemu nowemu pracownikowi Twojej firmy wydamy nowe dane do logowania.

• Podejrzana aktywność? Skontaktuj się z nami: Gdy tylko zauważysz podejrzaną aktywność na naszej platformie lub będziesz podejrzewać, że dane Twojego konta są używane przez nieupoważnioną osobę trzecią, natychmiast powiadom o tym nasz zespół. Zbadamy przyczynę i przedstawimy Ci najlepsze rozwiązanie. Zalecamy regularne zmienianie hasła i używanie znaków specjalnych. Hasło powinno zawierać wiele różnych kombinacji.

• Proś przewoźników o okazanie licencji i zaświadczenia o ubezpieczeniu: Zalecamy, podobnie jak w przypadku każdej zwykłej umowy transportowej, żeby poprosić potencjalnego przewoźnika i przyszłego partnera biznesowego o okazanie licencji transportowej i zaświadczenia o ubezpieczeniu. W ten sposób nie tylko zyskasz pewność w relacji biznesowej, lecz także zadbasz o bezpieczny transport i sprawną realizację transakcji.

• Przechowuj dokumenty przewozowe: Zachowaj wszystkie wewnętrzne dokumenty związane ze swoim procesem lub stawkami i przechowuj je w bezpiecznym miejscu. Możesz również przechowywać informacje na swoim profilu w katalogu firm. Aktualizuj i sprawdzaj swoje dokumenty, takie jak zaświadczenia o ubezpieczeniu itd. Możesz również podać informacje na temat tras i swojej specjalizacji. W ten sposób inne firmy mogą również mieć dostęp do tych dokumentów.

• Zawsze otrzymuj płatność dzięki gwarancji płatności Teleroute: Innym problemem, z którym boryka się wiele firm, są niezapłacone faktury – zagrożenie dla bezpieczeństwa każdej transakcji biznesowej. Nie dotyczy to Teleroute – dostępna wyłącznie u nas usługa gwarancji płatności daje Ci pewność, że zawsze otrzymasz zapłatę. Dzięki wzbogaceniu naszej platformy o dodatkową ochronę możesz teraz korzystać z większego bezpieczeństwa i wyeliminować ryzyko niezapłaconych faktur.

• W razie sporów nasz zespół jest zawsze dostępny, aby udzielić pomocy: Czy Twoja płatność jest opóźniona? Możemy Ci pomóc w ramach usługi reklamacji płatności. Mimo przeprowadzanych przez nas wielokrotnych kontroli niefortunne zdarzenia zawsze mogą mieć miejsce. Nasz zaangażowany zespół pomaga w rozwiązywaniu sporów pomiędzy przewoźnikami a ich klientami. Zostaw to nam, a my zrobimy, co w naszej mocy.

W Teleroute podchodzimy bardzo poważnie do Twojego bezpieczeństwa – to dlatego zbudowaliśmy platformę gwarantującą wysoką ochronę danych, na której regularnie kontrolujemy wszystkie firmy korzystające z naszej platformy. W ten sposób – w połączeniu z powyższymi wskazówkami – zwiększamy bezpieczeństwo Twoich transakcji. Naszym obowiązkiem wobec wszystkich klientów, którzy ufają nam od wielu lat, jest nieustanne dbanie o to, żeby firma Teleroute była – teraz i w przyszłości – bezpiecznym środowiskiem online umożliwiającym bezpieczne procesy logistyczne i nawiązywanie udanych relacji biznesowych.