Jak (efektywnie) planować trasy?
Zakazy ruchu, dostępność pojazdów, czas pracy... Pomożemy Ci zaprogramować wszystkie te kwestie, aby maksymalnie zoptymalizować trasy Twoich pojazdów.
Jednym z kluczowych zagadnień w zarządzaniu firmą oferującą usługi w zakresie transportu drogowego, niezależnie od jej wielkości, jest dobre planowanie tras. Ułatwia to pracę kierowcom i oczywiście pozwala uniknąć nieprzewidzianych zdarzeń.
Nie jest to jednak łatwe zadanie, gdyż istnieje wiele parametrów, które mogą wpływać na przejazdy. Na niektóre masz wpływ, np. rozkład czasu jazdy poszczególnych kierowców czy liczba dostępnych pojazdów. Ale są też inne, które są poza Twoim zasięgiem - wśród nich ruch na drogach, harmonogramy klientów, a przede wszystkim ryzyko zamówienia dużej liczby usług w bardzo krótkim czasie, które powoduje brak możliwości, aby sprostać zapotrzebowaniu na ich realizację.
Co warto wziąć pod uwagę podczas planowania tras?
Najważniejszą kwestią jest sporządzenie prognozy z uwzględnieniem niezbędnego marginesu, w której wszystkie możliwe okoliczności są brane pod uwagę. Jeśli to zadanie wykonywane jest całkowicie manualnie, istnieje ryzyko, że nie zostaną wzięte pod uwagę niektóre czynniki mogące zrujnować cały wysiłek włożony w tę pracę.
Ponadto, biorąc pod uwagę rosnące ceny paliwa, istnieje presja, aby podczas każdego przejazdu dążyć do maksymalnej wydajności i zawsze unikać jednego z odwiecznych problemów sektora, jakim są puste przebiegi. Do tego dochodzi konieczność dotrzymania zobowiązań czasowych i budżetowych wobec klienta. W tym przypadku mogą pojawiać się problemy związane z opóźnieniami, które mogą mieć konsekwencje finansowe, a ostatecznie skutkować nawet utratą partnera biznesowego.
Narzędzia dobrego planowania tras
Biorąc powyższe czynniki pod uwagę, czas zabrać się do pracy i zastanowić się nad tym, co zamierzasz zrobić, aby starannie wytyczyć kierunek działania. Pierwszą i najważniejszą rzeczą jest posiadanie regularnie aktualizowanej bazy firm, z którymi współpracuje Twoje przedsiębiorstwo. Dzięki temu można zorientować się, czy występują u nich utrudnienia, co do których warto mieć świadomość. Chodzi na przykład o potencjalne ograniczenia w okolicy lub trudności w dostępie, a także rozkład czasu jazdy lub informację, czy na miejscu jest osoba, która może pomóc kierowcy.
Jeśli chodzi o transport międzynarodowy i zakazy ruchu, należy pamiętać, że każdy kraj ma własne przepisy dotyczące poruszania się ciężkich pojazdów po drogach. Regulacje te mogą mieć duży wpływ na dynamikę przejazdu, jeśli nie jesteśmy ich świadomi. Grafik zakazów, który można pobrać z naszej strony internetowej (link), pomoże określić dzień wyjazdu i godziny, w których ładunek może mieć problem z wjazdem na poszczególne drogi.
W jaki sposób Teleroute może ułatwić planowanie?
Podczas planowania tras trzeba również polegać na cyfrowych udogodnieniach, które nieco ułatwią pracę, jeśli chodzi o oszczędność czasu i pieniędzy. Jednym z nich jest menedżer planowania tras Teleroute (link). To rozwiązanie dostępne dla wszystkich użytkowników giełdy transportowej, które w zaledwie kilka sekund pozwala zdefiniować najbardziej odpowiednią trasę.
Wystarczy wpisać dane pojazdu (norma Euro, masa, liczba osi itp.), a następnie wybrać parametry optymalizacji trasy (z/bez opłaty, najszybsza/najkrótsza trasa itp.). Następnie nasze narzędzie wskaże najbardziej odpowiednią trasę, określając czas trwania przejazdu, wysokość opłat drogowych, a nawet ilość wyemitowanego CO2.
Nie należy też zapominać o pilnowaniu przepływów pieniężnych, ponieważ ich bieżąca kontrola pomoże poradzić sobie z nieprzewidzianymi zdarzeniami. W tym kontekście warto mieć na uwadze, że opóźnienia w płatnościach to nadal poważny problem w branży transportowej, gdzie średni okres na zapłatę wynosi od 60 do 90 dni, a nawet dłużej. W tym zakresie Teleroute również oferuje szereg rozwiązań, które pomogą się z tym uporać.
Jednym z nich jest Gwarancja Płatności. To usługa, która zapewnia przewoźnikowi płatność za wykonany transport przed załadunkiem pojazdu. Wartym uwagi rozwiązaniem jest też usługa obejmująca negocjację opóźnień w płatnościach, która pomaga klientom w polubownej mediacji faktur, nawet jeśli nie są objęte gwarancją. Jej wskaźnik powodzenia plasuje się na poziomie 95%.
Istnieje zatem wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, planując trasę. Zrobienie tego we właściwy sposób i z odpowiednimi narzędziami pozwoli zaoszczędzić czas, pieniądze i zapobiec kłopotom w przyszłości.