3 formas de maximizar a eficiência da gestão de frotas

Uma vez que tem interesse neste assunto, é provável que saiba que a gestão de frotas é, nada mais nada menos, que o acompanhamento de veículos, diagnóstico mecânico, e comportamento do condutor. Assim sendo, não lhe vamos roubar tempo com a longa definição do termo. O que queremos discutir consigo é o facto de a maioria das operações de gestão de frotas ser ineficiente: começando pela incompreensão do âmbito da gestão de frotas e acabando no fraco entendimento dos limites do software, ou de como utilizá-lo, a maioria das empresas não sabe como maximizar a eficiência da gestão de frotas.  

Portanto, vamos lá mudar isso! Seguem-se algumas formas de fazê-lo. 

Implementação da telemática e da localização por GPS 

A Telemática e o GPS permitem que os gestores de frotas das empresas de camionagem monitorizem o comportamento do camião e do condutor em tempo real (isto é conhecido como diagnóstico a bordo [on-board diagnosis] – OBD). 

Conhecer o âmbito exato da telemática pode ajudá-lo a saber como maximizar a sua eficiência. Além da posição do veículo, da velocidade/distância da viagem, a telemática também pode indicar o tempo em marcha lenta, a travagem brusca, a utilização do cinto de segurança, o consumo de combustível, as avarias do veículo, a tensão da bateria e muitos outros diagnósticos do motor. 

Com toda esta informação, poderá acompanhar ao máximo a produtividade, a segurança, a otimização e a integração da frota. 

Maximizar a eficiência com a telemática e o GPS 

• Produtividade: com o GPS a monitorizar as viagens, a expedição e os percursos, poderá minimizar as distâncias e maximizar a capacidade ao longo dos percursos, maximizando também a eficiência em termos de custos e melhorando o serviço ao cliente ao fornecer tempos de entrega mais precisos. 
  
  Vejamos o exemplo da FedEx e a UPS; os condutores destas empresas NUNCA viram à esquerda! Esta simples regra permite-lhes poupar entre 9,6 a 12,9 quilómetros por viagem e 38 milhões de litros de combustível por ano - estas empresas descobriram, através da telemática, que virar à esquerda (e, portanto, ir contra o fluxo do tráfego) adiciona tempo, distância e até perigo aos percursos. Agora, poupam tempo e dinheiro em cada viagem. 

• Segurança: com a telemática, pode aumentar a segurança dos condutores através de relatórios de comportamento, notificações de colisão e até localização de veículos roubados. Ao dispor de informações claras sobre as ações dos condutores, pode garantir a segurança destes e dos veículos e ter uma visão nítida das circunstâncias, caso ocorra um incidente.  
  
  Está preocupado com a potencial reação dos seus condutores a esta análise de condução? Basta recompensar os que apresentam hábitos de condução seguros de forma a aumentar a motivação e a retenção de condutores. 

• Otimização da frota: com a manutenção preditiva, a gestão de combustível e o diagnóstico remoto, pode programar reparações antes de ocorrerem avarias e manter os pneus e os motores em boas condições. 
   

Racionalização da manutenção e das reparações da frota 

As necessidades de manutenção podem ser detetadas através da telemática, mas esta deve ser aperfeiçoada de forma a maximizar a eficiência. Ao utilizar a telemática e planeamento na equipa de gestão, é possível programar manutenções, garantir veículos de substituição, e detetar padrões de problemas nos veículos. Afinal de contas, é melhor já estar a contar com o tempo de inatividade de um veículo do que o contrário, para não mencionar que as pequenas reparações saem mais baratas do que arranjar um veículo avariado.  

Integrar software de gestão de frotas 

Tal como pode imaginar, fazer tudo isto com um Sistema de GPS e uma folha de cálculo é simplesmente impossível. Assim, é essencial utilizar software de gestão de frotas capaz de monitorizar e organizar os dados. 

Mas uma rápida consulta aa G2 ou da Capterra apenas lhe dará várias páginas de opções sem muita informação sobre aquilo de que REALMENTE precisa para maximizar a eficiência.  

Por isso, aqui está a sua lista de itens essenciais a ter em conta e a solicitar durante as chamadas de demonstração: seguimento de veículos, análise do comportamento de condução, gestão de combustível e monitorização de percursos. 

Com estas capacidades, maximizará a eficiência melhorando a exatidão dos dados, diminuindo substancialmente a administração, acedendo a mais dados (ordenados) para tomar decisões mais bem informadas, tendo a capacidade de escalar frotas e de integrar outro software de frotas, como as bolsas de frotas. 

Conclusão 

Para maximizar a eficiência da gestão de frotas, é necessário um software de gestão de frotas robusto, telemática em todos os veículos (integrada com o software para recolha de dados) e utilizar os dados recolhidos para cuidar dos veículos e dos condutores. Ao fazê-lo, reduzirá os custos em várias áreas da sua frota, encurtará os prazos de entrega, melhorará os KPI dos condutores e terá a capacidade de expandir a sua empresa. 

Para começar, consulte a Alpega, que pode dar-lhe uma ajuda em todos os passos do processo de gestão de frotas.