Conocimiento de embarque
¿Qué es el conocimiento de embarque?
Un conocimiento de embarque (BoL, por sus siglas en inglés) es un documento legalmente vinculante entre el transportista y el cargador, y el consignatario, que es quien recibe las mercancías. Contiene información sobre las mercancías enviadas, su origen y su destino. Establece los términos y condiciones de transporte. Se emite con posterioridad a que las mercancías hayan salido del punto de carga y se puede usar como recibo de envío una vez que dichas mercancías hayan llegado a su destino. Todas las partes involucradas deben firmar este documento.
¿Por qué es importante el conocimiento de embarque?
El conocimiento de embarque es uno de los documentos más importantes del envío y debe acompañar a las mercancías durante todo el transporte. Contiene todos los detalles necesarios para el cargador y el transportista y es legalmente vinculante. También se puede utilizar en cualquier pleito en caso de que sea necesario y, por ello, debe asegurarse de que es correcto. Funciona como justificante del envío y sus términos y condiciones.
Garantiza el pago puntual cuando el cargador retiene el documento original del conocimiento de embarque hasta que el consignatario lo realiza. Una vez que el cargador recibe el pago, el consignatario puede acceder a las mercancías usando el documento original.
Sin el conocimiento de embarque, los envíos no pueden transportarse de un puerto a otro. Tiene valor tanto probatorio de la propiedad como de confirmación de la entrega. Además, es de suma importancia durante los trámites aduaneros, los trámites relacionados con los seguros y otras cuestiones financieras.
Ejemplo de conocimiento de embarque
Un ejemplo de conocimiento de embarque se da cuando el proveedor presenta una carta de crédito (LoC, por sus siglas en inglés) que debe incluir dicho documento al banco asesor, que la envía al banco del comprador. Además, el comprador también debe mostrarlo al proveedor para recibir las mercancías.
¿Qué información debe incluir el conocimiento de embarque?
En el conocimiento de embarque se deben incluir todos los detalles fundamentales del contrato, tales como los datos de las partes y los términos y condiciones del propio contrato. También debe mencionar los nombres y direcciones completas tanto del cargador como del consignatario. El documento debe contener el número de referencia del pedido para que se pueda identificar la carga concreta a la hora de recogerla y entregarla. Además, debe contar con las instrucciones necesarias y la fecha de la recogida. También se deben describir los artículos que se envían, indicando la naturaleza, las dimensiones, el peso y los materiales, y se debe indicar el tipo de embalaje (si se trata de cajas, palés, bidones, etc.). Otro dato que debe mencionarse es el tipo de carga según la NMFC (National Motor Freight Classification, Clasificación nacional de transporte de mercancías por motor), puesto que este puede determinar el precio de su envío. Si lleva materiales peligrosos, debe mencionarlos claramente en el embalaje y respetar todas las normas relacionadas con dichos materiales.