Bourse de fret : les services clés pour commissionnaires et transporteurs
Améliorer son réseau, s’assurer des missions de transport et trouver rapidement un camion disponible : les bourses de fret répondent à tous ces besoins des transporteurs et des commissionnaires. Comment ? En les mettant en contact via une plateforme en ligne. Mais il existe plusieurs de ces solutions, et choisir n’est pas toujours facile. Ce qui les distingue : les fonctionnalités proposées. Certaines sont essentielles pour vraiment en tirer profit. On fait le point.
Les 3 fonctionnalités indispensables pour tous
Transporteurs ou commissionnaires, vous êtes dans le même bateau : ces services vous sont indispensables sur une bourse de fret.
1# Une vérification des entreprises, pour une sécurité garantie
Fraude, instabilité financière, etc. : les risques du marché du transport routier sont nombreux. Pour assurer un service fiable à tous les utilisateurs, la bourse de fret doit vérifier un certain nombre d’éléments, tant du côté des transporteurs que des commissionnaires présents sur la plateforme : licence de transport, solvabilité des entreprises… Vous pourrez ainsi signer vos contrats en toute sérénité.
« La crédibilité de la bourse de fret est renforcée par la solvabilité des différentes parties qui interviennent sur la plateforme. Assurer ce type de vérification permet de garantir un service de qualité. »
2# Une évaluation des prestations, pour encore plus de fiabilité
Deux garanties valent mieux qu’une. La plateforme peut aussi évaluer les activités que ces sociétés ont négociées via la bourse de fret (dépose et/ou consultation de fret) et mettre la note de leur performance à disposition des utilisateurs. Aussi et surtout, elle peut évaluer leur respect des délais de paiement, essentiel à une relation de confiance !
Cette appréciation témoigne de la qualité de leur service, de leur crédibilité et de leur réputation. Vérifiez la présence de ce service au moment de choisir une bourse de fret !
3# Une messagerie instantanée, pour des échanges en temps réel
Gérer les imprévus peut être difficile lorsque les échanges se font surtout par e-mail. Et pour cause : les prises de contact, le spam et les messages urgents ont tendance à se mélanger.
Pour y remédier, les plateformes de bourse de fret misent sur la messagerie instantanée. Cette fonctionnalité est incontournable pour assurer la transmission des informations de manière claire, rapide et efficace.
*Le petit plus
Une fonction de traduction automatique des messages pour faciliter les échanges entre les acteurs internationaux, la route n’ayant (presque) pas de frontières !
Les 2 services essentiels pour les transporteurs
Vous êtes transporteur ? Ci-dessous les services à prioriser lors de votre recherche de bourse de fret.
1# Une cartographie du fret disponible, pour ne jamais rouler à vide
La bourse de fret vous permet de publier la disponibilité de vos camions, mais aussi de prendre les devants dans votre recherche de fret. Pour cela, elle peut proposer des services de cartographie et de géolocalisation qui vous offrent une vue d’ensemble de toutes les offres de fret sur le territoire. Vous repérerez facilement le fret sur vos itinéraires et optimiserez vos trajets.
2# Un bouclier financier et un service de médiation, pour éviter les impayés
Une bourse de fret doit idéalement protéger les prestataires de transport du risque de non-paiement. La plateforme de votre choix devrait donc proposer un bouclier financier vous assurant :
- que vos factures soient acquittées ;
- d’être payés rapidement !
*Une aide cruciale
La bourse de fret propose idéalement des services de médiation, en cas d’impayé.
Les 2 fonctionnalités incontournables pour les commissionnaires
Vous êtes commissionnaire ? Voici les services essentiels pour vous.
1# Une aide au choix d’un transporteur adapté, pour gagner du temps
Avec une bourse de fret, les affréteurs et les transitaires doivent pouvoir:
- présenter leur fret ;
- accéder à la liste des transporteurs ayant vu leur offre ;
- identifier ceux susceptibles de répondre à leurs critères (besoin, budget, disponibilité et itinéraire).
Ce mode de fonctionnement vous permettra également d’optimiser votre processus de gestion logistique. Vous bénéficierez d’un gain de temps majeur, grâce à :
- la mise en place de partenariats longue durée avec des transporteurs de confiance – sans prospection – facilitant votre gestion du transport du fret ;
- la veille sur les prix du transport de marchandise, grâce aux budgets annoncés dans les offres de fret de vos concurrents.
La bourse de fret vous permet aussi d’optimiser votre activité face aux fluctuations du nombre de camions disponibles.
*Augmentez la visibilité de vos offres prioritaires
Certaines bourses de fret proposent un service additionnel permettant de mettre en avant vos offres de fret les plus importantes. Grâce à cette option, votre marchandise est :
- vue par tous les transporteurs disponibles sur votre itinéraire ;
- mise en avant par rapport aux annonces de vos concurrents dans les résultats de recherche des transporteurs ;
- prise en charge plus rapidement par des transporteurs de confiance.
2# Une interface compatible avec les TMS, pour simplifier la gestion
Assurer vous de choisir une bourse de fret compatible avec votre TMS (logiciel de gestion de transport). Vous pourrez alors :
- voir vos annonces déposées automatiquement sur la plateforme ;
- gagner en productivité de saisie, et limiter les erreurs en évitant la double saisie ;
- accéder instantanément à toutes les informations relatives aux transporteurs, donc accélérer votre prise de décision ;
- gagner du temps sur la gestion administrative de vos transactions.
Que vous soyez commissionnaire ou transporteur, les bourses de fret évoluent constamment pour vous proposer des services complémentaires et vous assurer des relations efficaces. Toutes les fonctionnalités que nous venons de vous présenter sont disponibles sur Teleroute, à portée de clic !