3 Wege zur Maximierung der Effizienz im Flottenmanagement

Aufgrund der Tatsache, dass Sie sich für dieses Thema interessieren, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, was sich hinter dem Begriff Flottenmanagement verbirgt … die Verfolgung von Fahrzeugen, die mechanische Diagnose sowie das Fahrerverhalten. Wir sehen also davon ab, Sie mit einer langatmigen Definition zu langweilen. Was wir allerdings zur Sprache bringen müssen, ist die Tatsache, dass der Flottenmanagementbetrieb in den meisten Fällen ineffizient ist. Ganz egal, ob es nun daran liegt, dass der Umfang des Flottenmanagements nicht verstanden, die Grenzen der Software nicht gekannt oder die Software nicht richtig bedient wird – die meisten Unternehmen wissen nicht, wie sie ihre Effizienz maximieren können.  

Schluss damit! Hier sind drei Wege zur Maximierung der Effizienz im Flottenmanagement. 

Implementierung von Telematik und GPS-Ortung 

Telematik und GPS befähigen Flottenmanager von Fuhrunternehmen, das Fahrverhalten von Lkws und Fahrern in Echtzeit zu überwachen (bekannt als On-Board-Diagnose – OBD). 

Wenn Sie den genauen Umfang der Telematik kennen, können Sie lernen, wie ihre Effizienz maximiert werden kann. Neben der Fahrzeugposition, der Geschwindigkeit und der zurückgelegten Strecke kann die Telematik ebenfalls Informationen über die Leerlaufzeit, starkes Bremsen, die Nutzung des Sicherheitsgurts, den Kraftstoffverbrauch, Fahrzeugfehler, die Batteriespannung sowie viele andere Motordiagnosen bereitstellen. 

Mithilfe dieses breiten Anwendungsbereichs sind Sie in der Lage, die Produktivität, Sicherheit, Flottenoptimierung und Integration voll und ganz im Auge zu behalten. 

Maximierung der Effizienz mithilfe von Telematik und GPS 

• Produktivität: Dank der GPS-Ortung der Fahrten, des Versands und der Routen können Sie nicht nur die Entfernungen minimieren, sondern gleichzeitig auch die Kapazität entlang der Routen maximieren. Obendrein wird die Kosteneffizienz maximiert und der Kundenservice aufgrund von genaueren Lieferzeiten verbessert. 
  
  Nehmen wir FedEx und UPS als Beispiele; ihre Fahrer biegen NIE links ab! Diese einfache Regel spart ihnen 9,6 bis 12,9 Kilometer pro Fahrt und rund 38 Millionen Liter Kraftstoff pro Jahr ein – diese Unternehmen arbeiteten mittels Telematik heraus, dass das Linksabbiegen auf Routen (und somit das Fahren gegen den Verkehrsfluss) zusätzliche Zeit, Entfernung und sogar Gefahren mit sich bringt. Inzwischen sparen sie bei jeder Fahrt Zeit und Geld. 

• Sicherheit: Mit Telematik können Sie die Fahrersicherheit durch Verhaltensberichte, Kollisionsmeldungen und sogar die Ortung gestohlener Fahrzeuge erhöhen. Dank der klaren Informationen über die Handlungen der Fahrer, die Sie zur Hand haben, wird die Fahrer- und Fahrzeugsicherheit gewährleistet. Zudem haben Sie im Falle eines Unfalls eine klare Vorstellung von den Umständen. 
  
  Sie sind besorgt darüber, wie Ihre Fahrer auf diese Art der Fahranalyse reagieren könnten? Ganz einfach: Belohnen Sie diejenigen, die ein sicheres Fahrverhalten an den Tag legen, um die Arbeitsmoral und die Bindung der Fahrer an das Unternehmen zu steigern. 

• Flottenoptimierung: Dank vorausschauender Wartung, Kraftstoffmanagement und Ferndiagnose können Sie Reparaturen vor dem Auftritt von Pannen planen sowie Reifen und Motoren in gutem Zustand halten. 

Rationalisierung von Flottenwartung und -reparaturen 

Der Wartungsbedarf kann mithilfe von Telematik zwar erkannt, doch muss zur Maximierung der Effizienz perfektioniert werden. Durch den Einsatz von Telematik und Planung innerhalb des Managementteams können Sie Wartungen planen, Ersatzfahrzeuge sichern und Muster bei Fahrzeugproblemen erkennen. Schließlich sind geplante Ausfallzeiten eines Fahrzeugs weitaus besser als ungeplante, ganz zu schweigen davon, dass kleinere Reparaturen um einiges billiger sind als die Instandsetzung eines liegengebliebenen Fahrzeugs. 

Anwendung von Flottenmanagementsoftware 

Wie Sie sich bereits denken können, ist die Umsetzung all dieser Aufgaben einzig und allein mit einem GPS-System und einer Tabelle schlichtweg … unmöglich. Daher ist der Einsatz einer Flottenmanagementsoftware, mit der sich Daten nachverfolgen und organisieren lassen, unerlässlich. 

Doch ein kurzer Blick auf G2 oder Capterra genügt, um festzustellen, dass sie trotz Seiten voller Optionen unzureichende Informationen darüber erhalten, was Sie tatsächlich zur Maximierung der Effizienz BENÖTIGEN. 

Genau deshalb ist hier Ihre Liste der Must-haves, nach denen Sie Ausschau halten und bei Demoanrufen fragen sollten: Fahrzeugverfolgung, Fahrverhaltensanalyse, Kraftstoffmanagement und Routenüberwachung.  

Mithilfe dieser Funktionen maximieren Sie die Effizienz, insbesondere durch die Verbesserung der Datengenauigkeit, der erheblichen Verringerung des Verwaltungsaufwands sowie den Zugriff auf mehr (und sortierte) Daten, um fundiertere Entscheidungen zu treffen, Flotten zu skalieren und in andere Flottensoftware wie Flottenaustauschprogramme integriert werden zu können. 

Fazit 

Um die Effizienz im Flottenmanagement zu maximieren, benötigen Sie eine robuste Flottenmanagementsoftware, Telematik in jedem Fahrzeug (die zur Sammlung von Daten in die Software integriert ist) sowie eine gezielte Nutzung der gesammelten Daten, um die Fahrzeuge und Fahrer im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie die Kosten in mehreren Bereichen Ihrer Flotte senken, die Lieferfristen verkürzen, die Kennzahlen der Fahrer verbessern und Ihr Unternehmen skalieren. 

Wenn Sie sofort loslegen möchten, können Sie sich bei Alpega umschauen; das Unternehmen unterstützt Sie bei jedem Schritt des Flottenmanagementprozesses.