Glosario de logística

Transportista

¿Qué es un transportista?

Un transportista es una persona física o una empresa responsable de enviar mercancía. Un transportista (o expedidor) puede ser un fabricante o un proveedor de mercancías.

La función de un transportista de mercancías

Como transportista de mercancías, es responsable de entregar los productos a su cliente. Los productos se deben entregar a tiempo y en perfecto estado. Para trasladar el producto al cliente, necesita un equipo que realice varias tareas. Si su empresa es pequeña y no dispone de personal, usted mismo deberá realizar todas las tareas con diligencia.

Entre estas tareas se incluyen el registro del inventario, la gestión del almacenamiento, la selección del producto adecuado y el mantenimiento de un sistema de contabilidad y registro. También debe conocer todas las políticas y cumplimentar la documentación necesaria antes de enviar el producto.

El embalaje también es un factor importante en el envío de un producto. El producto debe llegar al cliente nuevo o en su estado original. El personal debe poder manejar el paquete con facilidad. En caso de materiales peligrosos, debe conocer las medidas de seguridad y colocar las señales o etiquetas adecuadas en el paquete para todas las partes. En el embalaje final, debe pegar la etiqueta de envío y el albarán.

Aunque pueda parecer una tarea muy mundana, el envío de mercancías es de suma importancia en la sociedad actual. Ningún país es totalmente autosuficiente y, con el aumento de la población y la globalización, se incrementa la demanda de productos extranjeros en cualquier parte del mundo. Las importaciones y exportaciones afectan en gran medida al nivel de vida y a los medios de subsistencia de personas de todo el mundo.

Aspectos que se deben tener en cuenta como transportista internacional

Al enviar mercancías al extranjero, se deben tener en cuenta varios factores. En función de la distancia, es probable que tenga que pagar un coste de envío superior al de los envíos nacionales. Existen normas para cada ubicación a la que envía mercancías y deberá cumplirlas para evitar multas y sanciones.

Debe conocer las normas comerciales y los aranceles de importación y exportación del país de origen y del país de destino. Asimismo, es igual de importante comprobar quién debe pagar los aranceles aduaneros de algunos productos (usted o el comprador). En algunas ocasiones, como transportista internacional, la barrera lingüística aumenta la complejidad del papeleo, lo que provoca retrasos. Por ello, es bueno planificar el envío y dejar algo de tiempo adicional por si hay imprevistos.

¿Cómo se puede encontrar una empresa de transportistas?

Si es nuevo como transportista, puede que necesite algunas ideas para elegir la empresa de transportistas adecuada. Para encontrar la más adecuada para su negocio, debe tener en cuenta varios factores, como los costes de envío, el tamaño del producto, la rapidez con la que quiere que se entreguen los productos, la región de destino, etc. También resulta útil saber qué empresa de transporte utiliza la competencia, en caso de que tengan la misma base de clientes.