5 conseils pour optimiser les flux de trésorerie dans le secteur du transport et de la logistique

Conseils pour améliorer le flux de trésorerie de votre activité de transport

Voici comment obtenir un flux de trésorerie sain pour votre entreprise de transport

Au-delà de fournir un service de qualité à la société, l'objectif de toutes les entreprises de transport est clair : gagner de l'argent. Personne n'a d'entreprise pour générer des pertes et, à terme, les bénéfices doivent toujours être supérieurs aux dépenses. Cependant, dans le secteur de la logistique et du transport, tout n'est pas si simple.

Les chiffres sont clairs : si la demande augmente, les sociétés de transport routier doivent augmenter leurs activités. Cela se traduit par des coûts initiaux plus élevés pour les camions et les équipements, et très probablement, de longues semaines d'attente pour recevoir les revenus de vos services. Ce qui peut se traduire par un manque de liquidités qui menace votre activité de transport.

La plupart des professionnels du transport peuvent rencontrer des difficultés pour maintenir un flux de trésorerie sain. La concurrence accrue sur le marché, la demande croissante d'intégration des technologies émergentes et le prix élevé des carburants pèsent lourdement sur les opérations. En outre, nous ne devons pas ignorer les effets de la pandémie de COVID-19 sur le secteur des transports, qui a considérablement affecté les conditions de travail et qui s'ajoute aux défis auxquels le secteur est confronté.

À de nombreuses reprises, les coûts élevés de maintenance des flottes de camions, du personnel ou des installations nous obligent à effectuer des sorties de capitaux imprévues qui peuvent perturber le plan commercial. Pour cette raison, la première chose à souligner est qu'il est essentiel de disposer d'un flux de trésorerie durable.

Dans ce contexte, il peut être difficile d'avoir des perspectives optimistes en matière de flux de trésorerie. Mais tout n'est pas perdu. Il existe déjà des solutions spécifiques pour économiser et, surtout, pour obtenir un financement rapide et fiable.

 

Trois moyens pour les professionnels du transport de rester solvables et de protéger leur flux de trésorerie :

1. Analysez vos clients potentiels. Ne paniquez pas ; il existe plusieurs moyens de garder une longueur d'avance. Tout d'abord, il est important d'analyser la capacité de paiement d'un nouveau client avant de conclure un nouveau contrat. Quelle que soit la renommée de la société, si elle a un passif de non-paiements ou de longs retards de paiement, la situation ne sera guère différente dans notre cas. En ce sens, avant de conclure un accord de transport, il est possible de passer un accord avec le client pour qu'il vous paie immédiatement, juste après la livraison d'une cargaison.

2. Documentez vos factures de transport et tenez un registre des clients. Il est assez fréquent qu'en raison du chaos du quotidien, certaines factures soient égarées. Une erreur qui peut s'avérer très coûteuse. Le suivi exhaustif des factures est essentiel. Dans le cas où vous devez réclamer un paiement, si vous le faites poliment et que vous avez accordé au préalable le bénéfice du doute au client, cela peut même renforcer votre relation commerciale. Il est également intéressant de conserver des dossiers détaillés des clients avec lesquels vous avez travaillé. Ainsi, si vous travaillez à nouveau avec eux, vous ne rencontrerez aucun problème dû à une négligence.

3. Appuyez-vous sur des ressources externes pour optimiser votre flux de trésorerie. Mais vous pouvez également compter sur une aide externe. Teleroute, par exemple, a récemment lancé sa fonctionnalité FastPayment, un service de prépaiement des factures destiné aux transporteurs afin de réduire les délais d'attente pour le recouvrement. Cette solution vous aide à réduire le temps écoulé entre le moment où le service de transport est effectué et celui où il est facturé à un maximum de 48 heures, ce qui permet de résoudre les problèmes de flux de trésorerie et de vous fournir des liquidités.

FastPayment fonctionne depuis la plate-forme Teleroute, sans limite de montant et avec la possibilité de sélectionner individuellement les factures auxquelles le service sera appliqué. Une innovation qui s'ajoute à d'autres mécanismes de sécurité que nous proposons déjà chez Wtransnet, comme la Garantie de paiement, qui permet aux transporteurs de travailler avec la certitude qu'ils seront toujours payés pour leurs services.

En plus de ces décisions purement administratives, d'autres tâches peuvent vous aider à améliorer le flux de trésorerie.

- Un bon planning des dépenses régulières vous permet de calculer à l'avance vos coûts en fonction du prix moyen des ressources dont vous avez besoin et du nombre de kilomètres que vous prévoyez de parcourir.

- De même, disposer d'un équipement moderne, avec lequel vous économisez sur la maintenance et le carburant, vous permet d'économiser de l'argent à la fin du mois.

Pour la plupart des entreprises de transport, l'utilisation des technologies numériques est l'un des meilleurs moyens de mettre fin à l'inefficacité. En effet, l'un des principaux obstacles dans les entreprises de transport est d'améliorer l'efficacité en réduisant les kilomètres à vide. C'est là que les bourses de fret telles que Teleroute interviennent. Grâce à sa plate-forme en ligne, Teleroute met en relation l'offre et la demande de capacité. L'accès à ces informations permet de gérer l'activité quotidienne de la société de manière plus durable, avec de multiples alternatives pour passer des contrats, réduisant ainsi les kilomètres à vide.

Enfin, vous pouvez penser à réduire les coûts dans les domaines qui ne contribuent pas à votre société. Tous les services que vous fournissez sont-ils rentables ? L'entreprise externalise-t-elle les tâches qui peuvent être réalisées à moindre coût en interne ? Existe-t-il de nouvelles technologies permettant de remplacer des méthodes plus coûteuses pour accomplir une tâche ?

Cela semble faire beaucoup de processus, mais en fin de compte, une fois qu'ils sont internalisés et exécutés régulièrement, ils permettent à votre entreprise de fonctionner beaucoup plus facilement.