5 wskazówek na temat optymalizacji przepływu środków w branży transportu i logistyki

Wskazówki dotyczące poprawy przepływu środków w Twojej firmie transportowej

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć sprawny przepływ środków w Twojej firmie transportowej

Cel wszystkich przedsiębiorstw transportowych, poza świadczeniem cennej usługi dla społeczeństwa, jest jasny: zarabianie pieniędzy. Nikt nie prowadzi firmy, aby generować straty. Na koniec dnia zyski zawsze muszą przewyższać wydatki. Jednak w sektorze logistycznym i transportowym nie wszystko jest tak łatwe.

Obliczenia są proste: jeśli popyt wzrośnie, firmy transportowe muszą poszerzyć swoją działalność. Oznacza to wyższe koszty początkowe dotyczące pojazdów i sprzętu oraz (bardzo możliwe) długie tygodnie oczekiwania na uzyskanie przychodów ze świadczonych usług. Grozi to niedoborem środków, który może zagrażać Twojej firmie transportowej.

Większość specjalistów w dziedzinie transportu może napotkać problemy w utrzymaniu stałego przepływu środków. Większa konkurencja na rynku i rosnące potrzeby korzystania z nowych technologii oraz wysokie ceny paliwa stanowią duży problem dla wielu firm. Ponadto nie powinniśmy ignorować wpływu pandemii COVID-19 na sektor transportu, która w znacznym stopniu wpłynęła na warunki pracy, stawiając przed branżą nowe wyzwania.

W wielu przypadkach wysokie koszty utrzymania flot samochodów ciężarowych, personelu lub obiektów oznaczają, że musimy ponieść nieoczekiwane wydatki kapitałowe, które mogą zakłócić nasz plan biznesowy. Z tego powodu musimy przede wszystkim podkreślić, że niezbędne jest zapewnienie zrównoważonego przepływu środków.

W tej sytuacji zachowanie optymizmu w kwestii przepływów pieniężnych może być trudne. Nie wszystko jest jednak stracone. Istnieją już konkretne rozwiązania pozwalające zaoszczędzić oraz, co ważniejsze, uzyskać szybkie i solidne finansowanie.

 

3 sposoby dla profesjonalistów ds. transportu na pozostanie wypłacalnym i utrzymanie przepływu środków:

1. Analiza potencjalnych klientów: nie panikuj – istnieje kilka sposobów na utrzymanie dodatniego salda. Po pierwsze ważne jest, aby przeanalizować zdolność nowego klienta pod kątem wypłacalności przed zawarciem z nim kontraktu. Bez względu na to, jak renomowana jest dana firma, jeśli zdarzało się jej wiele razy nie płacić lub spóźniać z płatnościami, prawdopodobnie sytuacja będzie wyglądać podobnie w Twoim przypadku. Przed domknięciem umowy transportowej można uzgodnić z klientem płatność od razu po dostarczeniu ładunku.

2. Przechowuj swoje faktury transportowe i prowadź rejestr klientów. W natłoku codziennej pracy niektóre faktury często się gubią. To błąd, który może Cię dużo kosztować. Prowadzenie dokładnej dokumentacji faktur ma kluczowe znaczenie. W sytuacji, gdy będzie trzeba zażądać płatności od klienta, uprzejme poproszenie o dokonanie zapłaty i danie klientowi kredytu zaufania może nawet wzmocnić Twoje relacje biznesowe. Warto także prowadzić szczegółowe rejestry klientów, z którymi zdarzyło Ci się współpracować. Dzięki temu, jeśli dojdzie do ponownej współpracy, nie napotkasz problemów z ich strony.

3. Ponadto możemy też liczyć na pomoc zewnętrzną. Na przykład Teleroute jest jedyną giełdą ładunków na rynku (wraz z jej odpowiednikiem Wtransnet), która oferuje gwarancję natychmiastowej płatności przed załadowaniem ciężarówki. Taka opcja jest możliwa dzięki współpracy z firmą ubezpieczeniową COFACE, która świadczy jedną z najlepiej ocenianych przez klientów usług.

Oprócz powyższych czysto administracyjnych decyzji istnieją inne działania, które mogą pomóc w poprawie przepływu środków.

- Dobre planowanie regularnych wydatków pomoże Ci z wyprzedzeniem obliczyć koszty na podstawie średniej ceny potrzebnych zasobów i liczby kilometrów, które trzeba pokonać.

- Podobnie posiadanie nowoczesnego sprzętu, który pozwoli zaoszczędzić na konserwacji i zużyciu paliwa, sprawi, że na koniec miesiąca zostanie Ci więcej pieniędzy.

Dla większości firm transportowych wykorzystanie technologii cyfrowych jest jednym z najlepszych sposobów na poprawienie efektywności. Tak naprawdę jednym z największych problemów branży transportowej jest poprawa wydajności przez zmniejszenie liczby pustych przebiegów. Można to zrobić za pomocą giełd ładunków, takich jak Teleroute. Platforma internetowa Teleroute to miejsce, w którym spotykają się podaż i popyt. Dostęp do informacji na ich temat umożliwia zarządzanie codzienną działalnością firmy w bardziej zrównoważony sposób, a także udostępnia wiele alternatywnych zleceń, co ogranicza puste przebiegi.

Ostatnią kwestią wartą rozważenia jest obniżenie kosztów w obszarach, które nie przyczyniają się do rozwoju Twojej firmy. Czy wszystkie Twoje usługi są opłacalne? Czy zlecasz zewnętrznym firmom pracę, którą możesz wykonać taniej w ramach własnej firmy? Czy istnieją nowe technologie, które mogą wyeliminować bardziej kosztowne metody wykonywania pracy?

Na pierwszy rzut oka wiąże się to z wieloma procesami, ale gdy nowe rozwiązania zostaną już wdrożone i będą regularnie wykorzystywane, ułatwią zarządzanie Twoją firmą.