5 suggerimenti per ottimizzare il flusso di cassa nei trasporti e nella logistica
Suggerimenti per migliorare il flusso di cassa della tua azienda di trasporti
Di seguito sono riportati alcuni consigli su come ottenere un buon flusso di cassa per il tuo business.
L'obiettivo di tutte le aziende di trasporti, oltre a fornire un importante servizio alla comunità, è chiaro: generare profitto. Nessuna azienda può permettersi di andare in perdita; alla fine, le entrate devono sempre superare le uscite. Tuttavia, nel settore della logistica e dei trasporti, non è tutto sempre così semplice.
Il conto è presto fatto: se la domanda aumenta, le aziende di trasporto devono incrementare la fornitura dei loro servizi. Questo comporta costi iniziali più alti per i veicoli e le attrezzature e, con molta probabilità, lunghi tempi di attesa per ricevere il pagamento dei servizi resi. A volte tutto ciò può tradursi in una carenza di liquidità in grado di minacciare l'intero business aziendale.
Per la maggior parte dei professionisti del settore è difficile mantenere un buon flusso di cassa. L'aumento della concorrenza e la crescente domanda di nuove tecnologie, in aggiunta all'aumento dei prezzi del carburante, gravano pesantemente sui processi operativi.
In molte occasioni, gli elevati costi di manutenzione delle flotte, del personale o delle strutture determinano un forte deflusso di capitale imprevisto che può ostacolare il corretto svolgimento dei piani aziendali. Per questo motivo è essenziale disporre di un solido e continuo flusso di cassa.
Purtroppo, nel contesto attuale, tutti gli indicatori evidenziano grosse difficoltà nel mantenere una liquidità soddisfacente. Ma non bisogna perdere le speranze! Esistono soluzioni specifiche in grado di generare risparmi e, soprattutto, ottenere finanziamenti rapidi e affidabili.
Verifica dei clienti e monitoraggio delle fatture per i professionisti del settore dei trasporti
Tre modi per consentire ai trasportatori di rimanere solventi e proteggere il loro flusso di cassa:
1. Analisi dei potenziali clienti: non preoccuparti, esistono diversi modi per restare sempre un passo avanti rispetto alle tendenza del mercato e alla concorrenza. Per prima cosa è importante verificare l'affidabilità e la solvenza di un nuovo cliente prima di chiudere un contratto. Non importa quanto sia rinomata l'azienda, se ha una lunga storia di mancati pagamenti o lunghi ritardi, potrebbe causare grossi problemi. In questi casi, prima di siglare un contratto, è consigliabile raggiungere un accordo con il cliente per il pagamento immediato del servizio al termine della consegna del carico.
2. Attenta registrazione di tutte le fatture di trasporto e registro aggiornato dei clienti: succede spesso che, a causa delle attività frenetiche giornaliere, alcune fatture vengano smarrite. Si tratta di un errore che può rivelarsi molto costoso. Effettuare una verifica completa sui pagamenti delle fatture è essenziale e, nel caso in cui sia necessario richiedere un pagamento, farlo con gentilezza e dando il beneficio del dubbio può persino rafforzare i rapporti commerciali. È inoltre opportuno conservare record dettagliati dei clienti con cui hai lavorato. In questo modo, se dovessi lavorare nuovamente con loro, potresti evitare eventuali problemi dovuti a negligenza.
3. Oltre a tutto questo, Teleroute può fare affidamento su un supporto esterno. Insieme alla sua controparte Wtransnet offre una garanzia di pagamento istantaneo prima ancora di caricare il veicolo. Tale servizio è possibile grazie alla collaborazione con la compagnia assicurativa COFACE, una delle più apprezzate dai clienti.
Soluzioni per le attività quotidiane
Oltre a queste decisioni di carattere puramente amministrativo, ci sono altre attività che possono aiutarti a migliorare il tuo flusso di cassa.
- Un'attenta pianificazione delle spese regolari ti consentirà di calcolare in anticipo i costi in base al prezzo medio delle risorse necessarie e al numero di chilometri previsti.
- Allo stesso modo, disporre di veicoli e attrezzature aggiornate, consente, alla fine del mese, di risparmiare denaro in interventi di manutenzione e spese di carburante.
Per la maggior parte delle aziende di trasporto, l'uso delle tecnologie digitali è uno dei modi migliori per aumentare l'efficienza della flotta. Infatti, uno dei maggiori ostacoli nel settore è quello di ridurre i viaggi a vuoto. Ed è proprio qui che entrano in gioco le borse carichi come Teleroute. Grazie alla sua piattaforma online, Teleroute collega l'offerta e la domanda di servizi. L'accesso a queste informazioni consente di gestire le attività quotidiane dell'azienda in modo più sostenibile, con diverse alternative di contrattazione, riducendo così i viaggi a vuoto.
Infine, puoi individuare i settori dell'azienda che non apportano un contributo alla crescita del business. Tutti i servizi che fornisci sono economicamente redditizi? L'azienda sta esternalizzando attività che potrebbero essere svolte internamente a costi più contenuti? Esistono tecnologie in grado di soppiantare metodi più costosi per portare a termine un lavoro?
Potrebbe sembrare un numero elevato di processi da tenere in considerazione ma, alla fine, una volta internalizzati e eseguiti regolarmente, possono diventare un valido aiuto per l'operatività ottimale della tua azienda.