Słowniczek logistyczny

Spedycja

Kim jest spedycja?

Spedycja jest osobą lub spółką odpowiedzialną za wysyłkę towarów. Znany również jako konsygnant, spedytor może być producentem lub dostawcą towarów.

Rola spedytora ładunku

Spedytor ładunku jest odpowiedzialny za dostarczenie towarów do klienta. Produkty powinny dotrzeć do klienta na czas i w stanie idealnym. Aby przekazać produkt klientowi, potrzebny jest wielozadaniowy zespół. Jeśli nie posiada się dużego przedsiębiorstwa i pracuje się bez zespołu, należy wszystkie zadania wykonać sumiennie samemu.

Zadania te obejmują śledzenie stanów magazynowych, prowadzenie ewidencji zapasów, obsługę magazynu, wybór odpowiednich produktów oraz prowadzenie rachunkowości i systemu ewidencji. Należy także znać wszystkie zasady oraz wypełniać dokumentację przed wysyłką produktu.

Ważnym czynnikiem podczas wysyłki produktu jest także jego pakowanie. Produkt powinien dotrzeć do klienta w stanie świeżym lub pierwotnym, zaś personel powinien mieć możliwość łatwej obsługi paczki. W przypadku materiałów niebezpiecznych, należy zapoznać się ze środkami bezpieczeństwa i umieścić na paczce właściwe znaki lub etykiety istotne dla każdej ze stron. Na opakowaniu końcowym należy umieścić etykietę wysyłkową i list przewozowy.

Choć zadanie to może wydawać się prozaiczne, spedycja ładunków ma ogromne znaczenie w dzisiejszym społeczeństwie. Żaden kraj nie jest całkowicie samowystarczalny, a wraz ze wzrostem liczby ludności i globalizacją wzrasta zapotrzebowanie na zagraniczne produkty ze wszystkich stron świata. Import i eksport mają ogromny wpływ na poziom życia i warunki bytowe ludzi na całym świecie.

Co musi wziąć pod uwagę międzynarodowy spedycja

Wysyłając przesyłkę międzynarodową, należy wziąć pod uwagę różne czynniki. W zależności od odległości koszty wysyłki będą prawdopodobnie wyższe niż w przypadku spedycji krajowej. Dla każdej docelowej lokalizacji wysyłki obowiązują przepisy, których należy przestrzegać, aby uniknąć płacenia kar i grzywien.

Należy znać przepisy handlowe oraz cła importowe i eksportowe obowiązujące w kraju pochodzenia i kraju przeznaczenia. Równie ważne jest ustalenie, czy to spedytor, czy kupujący opłaca cło za niektóre produkty. Niekiedy w przypadku spedytorów międzynarodowych bariera językowa prowadzi do zwiększenia złożoności formalności, co może powodować opóźnienia. W związku z tym dobrze jest planować oraz zapewnić sobie margines czasu, aby przygotować się na niespodzianki.

Jak znaleźć firmę spedycyjną?

Początkujący spedytor może potrzebować pewnych wskazówek w kwestii wyboru właściwej firmy obsługującej spedycję. Aby znaleźć tę odpowiednią dla swojego przedsiębiorstwa, należy wziąć pod uwagę kilka czynników takich jak koszty wysyłki, wymiary produktu, pożądany czas dostawy produktów, docelowy region, itp. Pomocne może być również dowiedzenie się, z jakich firm obsługujących spedycję korzysta konkurencja, jeśli ma taką samą bazę klientów.